Выберите в главном меню пункт Карты → Заявления на выпуск карты. Будет открыта форма списка Заявления на выпуск карты:

Рис. 2.494. Форма списка Заявления на выпуск карты

Для создания нового заявления нажмите кнопку Создать.

Для создания нового заявления на основе уже существующего, выберите требуемую запись в списке, и нажмите кнопку Копировать.

Для редактирования уже существующего заявления, выберите требуемую запись в списке и выберите пункт меню Редактировать в выпадающем меню дополнительных операций.

	Примечание
	Редактировать допускается только документы в статусе "Создан". Подписанные и отправленные в банк документы редактированию не подлежат.

Будет открыто окно создания/редактирования заявления на выпуск карты:

Рис. 2.495. Окно Заявление на выпуск карты

Заполните основные реквизиты заявления на выпуск карты:

1. Поле Номер будет заполнено автоматически порядковым номером создаваемого/редактируемого документа. При необходимости, скорректируйте значение поля требуемым образом.

2. Поле Дата будет заполнено автоматически текущей датой. При необходимости, укажите требуемую дату документа.

3. Поле В будет автоматически заполнено наименованием подразделения банка, в котором обслуживается ваша организация. При необходимости, укажите другое подразделение, выбрав требуемую запись из справочника подразделений.

4. Поле От будет автоматически заполнено именем и фамилией пользователя, создавшего заявление на выпуск карты. Поле не допускает ручного редактирования.

5. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя, выбрав требуемого сотрудника из справочника ответственных лиц организации, либо указав информацию вручную.

   	Примечание
   	Если в справочнике ответственных лиц организации присутствует только одна запись, относящаяся к текущей организации, и политика банка предусматривает автоматическое заполнение информации об ответственном исполнителе, данная группа полей будет заполнена автоматически.

6. Поле Тел. будет автоматически заполнено контактным номером телефона выбранного ответственного лица.

7. Поле ИНН будет автоматически заполнено значением ИНН вашей организации.

8. Поле ОКПО будет автоматически заполнено значением ОКПО вашей организации.

9. В зависимости от политики банка, может быть доступен выбор между вариантами выпускаемой карты: основная либо дополнительная.

   Выбор варианта выпускаемой карты осуществляется путем заполнения соответствующего поля выбора в правом верхнем углу ЭФ документа.

   Если данный выбор недоступен, то формируется заявление на основную карту.

10. Если вы формируете заявление на выпуск основной карты, заполните следующие поля:

    1. В поле Тип карты укажите предпочитаемый тип платежной системы для выпускаемой карты, выбрав соответствующее значение из справочника типов карт.

    2. В поле Счет № укажите номер расчетного счета, к которому будет привязана выпускаемая карта.

    3. Поле Валюта карты будет автоматически заполнена трехбуквенным кодом валюты указанного расчетного счета.

11. Если вы формируете заявление на выпуск дополнительной карты, заполните следующие поля:

    1. В поле Тип карты укажите предпочитаемый тип платежной системы для выпускаемой карты, выбрав соответствующее значение из справочника типов карт.

    2. В поле Номер карты укажите номер основной карты, выбрав требуемое значение из справочника корпоративных карт. В справочнике будут отображаться только те карты, которые доступны вашему УЛК, и статус которых допускает выпуск для них дополнительных карт.

12. Если требуется срочный выпуск карты, заполните поле выбора Срочное изготовление карты.

    Возможность запроса срочного изготовления карты определятся политикой банка.

13. В поле Фамилия укажите фамилию держателя карты.

    Если в поле Тип карты выбрана виртуальная (цифровая) корпоративная карта, то поле Фамилия заполняется автоматически системой. Редактирование данного поля в этом случае не возможно.

    Аналогично для полей Имя, Отчество.

14. В поле Имя укажите имя держателя карты.

15. В поле Отчество укажите отчество держателя карты.

16. В поле Имя и Фамилия, размещенные на карте укажите латиницей имя и фамилию держателя карты, размещаемые на платежной карте.

17. В поле Дата рождения укажите дату рождения держателя карты.

18. В поле Место рождения укажите место рождения держателя карты.

19. В поле Гражданство укажите страну гражданства держателя карты.

20. Если держатель карты является гражданином РФ, заполните поля блока Документ, удостоверяющий личность:

    1. В поле Тип документа укажите тип документа, удостоверяющего личность, выбрав требуемую запись из справочника типов документов.

    2. В поле Серия укажите серию документа, удостоверяющего личность.

    3. В поле Номер укажите номер документа, удостоверяющего личность.

    4. В поле Кем выдан укажите наименование государственного органа, осуществившего выдачу документа, удостоверяющего личность.

    5. В поле Дата выдачи укажите дату, когда был выдан документ, удостоверяющий личность.

    6. В поле Действует по укажите дату, до которой действителен документ, удостоверяющий личность.

    7. При наличии кода подразделения государственного органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, укажите его в поле Код подразделения.

21. Если держатель карты является гражданином ближнего зарубежья (обладает миграционной картой), заполните блок полей Миграционная карта:

    1. В поле Серия укажите серию миграционной карты.

    2. В поле Номер укажите номер миграционной карты.

    3. В поле Срок действия укажите начало и окончание срока действия миграционной карты.

22. Если держатель карты не является гражданином РФ или стран ближнего зарубежья, заполните блок полей Документ, подтверждающий право находиться на территории РФ:

    1. В поле Тип документа укажите тип документа, подтверждающего право находиться на территории РФ, выбрав соответствующее значение из справочника документов, удостоверяющих личность.

    2. В поле Серия укажите серию документа, подтверждающего право находиться на территории РФ.

    3. В поле Номер укажите номер документа, подтверждающего право находиться на территории РФ.

    4. В поле Срок действия укажите начало и окончание срока действия документа, подтверждающего право находиться на территории РФ.

На вкладке Дополнительные сведения заполните следующие поля:

Рис. 2.496. Вкладка Дополнительные сведения

1. Укажите адрес регистрации и фактический адрес проживания держателя карты в таблице Адрес держателя карты. Заполнение реквизитов записи адреса осуществляется в соответствии с инстр. «Заполнение карточки адреса».

2. Если фактический адрес проживания совпадает с адресом регистрации, в таблице Адрес держателя карты достаточно указать только адрес регистрации, и заполнить соответствующее поле выбора.

3. В поле Контактный e-mail укажите контактный адрес электронной почты.

   Если в поле Тип карты вкладки Основные поля выбрана виртуальная (цифровая) корпоративная карта, то поле Контактный e-mail заполняется автоматически системой. Редактирование данного поля в этом случае не возможно.

4. В поле Контактный телефон укажите контактный номер телефона в формате +7 (xxx) xxxxxxx.

5. В поле Телефон для SMS-информирования укажите номер мобильного телефона для отправки SMS-уведомлений, в формате +7 (xxx) xxxxxxx.

6. В поле Кодовое слово укажите кодовое слово, которое будет использоваться для аутентификации держателя карты при обращении в службу поддержки.

7. При необходимости, сформируйте список лимитов по операциям, доступных для данной карты, в таблице Лимиты карты:

   	Примечание
   	Возможность указания лимитов операций, доступных по карте, определяется политикой банка.

   1. Для добавления лимита платежной операции, нажмите кнопку Добавить в блоке Лимиты карты.

      	Примечание
      	В зависимости от политики банка, кнопка Добавить может оставаться неактивной, пока не будет заполнено поле Валюта карты на вкладке Основные поля.

      Для редактирования уже добавленного лимита платежной операции, выберите требуемую запись в списке лимитов и нажмите кнопку Редактировать в блоке Лимиты карты.

   2. Будет открыто окно Лимиты для заявления на выпуск карты:

      Рис. 2.497. Окно Лимиты для заявления на выпуск карты

      

   3. В поле Лимит укажите тип платежного лимита, выбрав требуемое значение из справочника лимитов по карте:

   4. В поле Сумма укажите требуемую сумму для выбранного лимита по выпускаемой карте.

   5. Для сохранения лимита в списке лимитов по карте, нажмите кнопку Сохранить.

8. При необходимости, удалите лишние записи из списка лимитов по карте, выбрав требуемую запись и нажав кнопку Удалить.

9. Укажите предпочтительный способ получения карты в поле Способ получения карты, выбрав требуемое значение в окне Виды получения карт:

   Рис. 2.498. Окно Виды получения карт

   

   Если в поле Тип карты вкладки Основные поля выбрана виртуальная (цифровая) корпоративная карта, то поле Способ получения карты не доступно для редактирования, а поле Место получения карты не отображается.

   • Если в качестве способа получения карты указано отделение банка, в поле Место получения карты укажите конкретное отделение банка, в котором будет осуществлена выдача корпоративной карты, выбрав требуемое значение их справочника отделений.

     Фактический адрес местоположения выбранного отделения банка будет также отображен в поле Место получения карты, после наименования отделения банка.

   • Если выбрана доставка курьером или иной способ доставки, то укажите адрес доставки, нажав на ссылку Место получения карты. Будет открыто окно формирования полного адреса:

     Рис. 2.499. Окно Адрес

     

     1. Заполните все необходимые поля, с учетом следующих примечаний:

        • Поле Субъект РФ заполняется, только если в качестве страны держателя карты указана Российская Федерация.

        • В случае малых населенных пунктов заполняются поля Тип нас. пункта и Нас. пункт.

     2. Для получения строки адреса доставки карты, нажмите на кнопку Сформировать полный адрес. Сформированная строка полного адреса будет отображена в расположенном ниже текстовом поле.

     3. Для сохранения введенных данных и возвращения к заполнению заявления на выпуск карты, нажмите кнопку Сохранить.

При необходимости, на вкладке Вложения прикрепите дополнительные файлы, которые требуется переслать в банк вместе с заявлением на выпуск карты (к примеру, скан-копии документа, удостоверяющего личность):

Рис. 2.500. Вкладка Вложения

1. Для добавления файла вложения нажмите кнопку Добавить. Будет открыто окно Вложения:

   Рис. 2.501. Окно Вложения

   

   1. В поле Имя файла укажите путь к загружаемому файлу.

      	Примечание
      	Максимальный размер прикрепляемого файла не должен превышать 20 Мбайт.

   2. При необходимости, в поле Комментарий укажите комментарий к загружаемому файлу.

   3. Для сохранения файла в списке вложений, нажмите на кнопку Сохранить.

2. Для редактирования комментария к загруженному файлу, выберите запись в списке вложений, и нажмите кнопку Редактировать. В открывшемся окне Вложения отредактируйте содержимое поля Комментарий и сохраните внесенные изменения, нажав кнопку Сохранить.

   	Примечание
   	Расположение загружаемого файла не может быть отредактировано.

3. Для удаления вложения из списка вложений, выберите требуемую запись списка и нажмите кнопку Удалить.

Перейдите на вкладку Соглашение с банком:

Рис. 2.502. Вкладка Соглашение с банком

1. Ознакомьтесь с текстом Соглашения с банком.

2. Для отправки заявления в банк, заполните поле выбора Согласны.

   	Внимание!
   	Заявление на выпуск карты без признака согласия с условиями Соглашения с банком не пройдет проверку реквизитов и не будет отправлено на обработку в банк.

Завершите создание/редактирование заявления на выпуск карты:

1. Если была выбрана опция срочного выпуска карты, и банком предусмотрено взимание комиссии за срочный выпуск карты, вам будет отображено соответствующее уведомление. Для продолжения работа и сохранения изменений в документе, нажмите кнопку Ok.

2. Для подписания и отправки заявления в банк, нажмите кнопку Подписать и отправить. Подписание и отправка документа в банк осуществляется стандартным образом, согласно гр. инстр. «Работа с подписями под документами» и инстр. «Отправка документов».

3. Для сохранения документа для последующего редактирования, нажмите кнопку Сохранить. Если отсутствуют ошибки в заполнении реквизитов, документ будет сохранен в статусе "Создан".

4. Для сохранения текущего документа и создания на его основе нового, нажмите кнопку Сохранить и создать новое. Если отсутствуют ошибки в заполнении реквизитов, документ будет сохранен в статусе "Создан".