Использование мастера экспорта списка документов

Использование мастера экспорта позволяет выбрать формат файла, в который будет осуществлен экспорт списка документов, а также шаблон экспорта, который определяет набор и порядок следования экспортируемых полей (о настройке шаблонов экспорта списка документов см. инстр. «Настройка параметров шаблона для экспорта списка документов»).

  1. Откройте список документов, который необходимо экспортировать.

  2. В открывшейся форме списка, если необходимо, при помощи панели фильтрации сформируйте список записей, которые требуется экспортировать.

  3. Раскройте выпадающее меню Экспорт:

    Рис. 2.193. Выпадающее меню Экспорт

    Нажмите для масштабирования

  4. Выберите пункт Мастер экспорта скроллера. Будет отображено окно мастера экспорта:

    Рис. 2.194. Окно Экспорт

    Нажмите для масштабирования

  5. В поле Шаблон укажите требуемый шаблон экспорта, выбрав соответствующую запись в списке шаблонов:

    [Примечание] Примечание

    Редактирование списка доступных шаблонов экспорта выполняется согласно инстр. «Настройка параметров шаблона для экспорта списка документов»

  6. Для просмотра набора и порядка полей выбранного шаблона нажмите кнопку Просмотреть шаблон.

    [Примечание] Примечание

    В форматах RTF и PDF определена минимальная ширина столбца: 3 см. Чтобы таблица с данными разместилась по ширине в альбомной ориентации на листе А4, пользователь должен выбирать шаблон не более чем с 10 полями. Если пользователь планирует печать на листах формата, большего по ширине чем А4, количество набираемых столбцов (то есть полей в выбранном шаблоне) может быть соответственно увеличено.

  7. Укажите требуемый формат файла экспорта, выбрав соответствующее значение в выпадающем списке Экспорт в.

  8. Для завершения операции экспорта списка документов при помощи мастера экспорта нажмите кнопку Сохранить.

  9. Система сформирует таблицу выбранного формата, включающую все, содержавшиеся в форме списка документов на момент нажатия Сохранить записи с составом и порядком сортировки полей этих записей, заданным выбранным шаблоном экспорта.

  10. Будет выведен стандартный запрос используемого Вами браузера на открытие для просмотра или сохранение на диск файла с названием вида <export>.<тип файла> (например export.pdf).

  11. Откройте файл для просмотра и обработки в соответствующем редакторе или сохраните для использования в дальнейшем.

В результате выполнения указанных действий данные будут экспортированы в файл выбранного формата в составе и порядке сортировки, соответствующем выбранному шаблону экспорта.

См. также: