В главном меню выберите пункт Продукты и услуги → Зарплатный проект→ Сотрудники. Будет отображена форма списка Сотрудники:

Рис. 2.596. Форма списка Сотрудники

• Также, окно справочника может быть вызвано при добавлении данных сотрудника в реестр на открепление от зарплатного проекта / зарплатную ведомость. Описанные далее действия в этом окне возможны при условии, что работа со справочником ведется в ручном режиме (подробнее см. разд. «Способы ведения справочника»).

Для добавления новой записи нажмите Создать.

Для редактирования уже существующей записи выберите требуемую запись в списке, и в меню дополнительных действий Еще выберите пункт Редактировать.

В результате будет открыто окно Сотрудник организации:

Рис. 2.597. Окно Сотрудник организации

Заполните блок основных данных о сотруднике:

1. В поле Таб. № укажите порядковый номер сотрудника в зарплатной ведомости;

2. В поле Тип выберите налоговый тип сотрудника;

3. В полях Фамилия  /  Имя  /  Отчество укажите, соответственно, фамилию  /  имя  /  отчество сотрудника;

4. В поле Должность укажите занимаемую сотрудником должность;

5. В поле ИНН укажите ИНН сотрудника;

6. В поле Подразделение, при необходимости, укажите подразделение организации, к которому относится данный сотрудник;

7. В поле Дата рождения укажите дату рождения сотрудника;

8. В поле Счет получателя укажите номер зарплатного счета сотрудника, на который будут перечисляться выплаты;

9. В поле БИК укажите БИК банка, в котором обслуживается указанный зарплатный счет, выбрав необходимое значение БИК из справочника БИК РФ.

На вкладке Адрес укажите адреса проживания и регистрации сотрудника:

1. Наполнение таблицы адресов осуществляется стандартным образом. Порядок заполнения карточки адреса описан в разд. 2.1.15 «Заполнение карточки адреса».

2. Если фактический адрес проживания совпадает с адресом регистрации, заполните поле соответствующее выбора.

На вкладке Документ укажите данные документа, удостоверяющего личность сотрудника:

Рис. 2.598. Вкладка Документ

1. В выпадающем списке Вид документа выберите тип удостоверяющего личность документа;

2. В полях Серия  /  Номер укажите серию и номер удостоверяющего личность документа;

3. В поле Дата выдачи укажите дату выдачи удостоверяющего личность документа, выбрав значение в календаре;

4. В поле Действ. по укажите срок действия указанного удостоверяющего личность документа;

5. В поле Кем выдан укажите наименование подразделения  /  организации, осуществившей выдачу удостоверяющего личность документа;

6. В поле Код подразделения укажите идентификационный код подразделения, осуществившего выдачу удостоверяющего личность документа;

7. В поле Код вида документа укажите код вида удостоверяющего личность документа;

   Для сотрудников, не являющих гражданами РФ, сформируйте список документов, подтверждающих их право пребывания на территории РФ. Наполнение соответствующей таблицы осуществляется стандартным образом.

   Порядок заполнения карточки документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ, приведен в разд. «Заполнение карточки документа, подтверждающего право на пребывание в РФ».

На вкладке Место работы укажите данные о месте работы сотрудника:

Рис. 2.599. Вкладка Место работы

1. В выпадающем списке Категория населения выберите тип граждан, к которым относится сотрудник;

2. В поле Организация будет указано наименование организации-работодателя сотрудника (наименование текущей организации пользователя);

3. В поле Дата приема на работу укажите дату приема сотрудника на работу, выбрав требуемое значение из календаря;

4. Сформируйте полный адрес организации, заполнив поля в блоке Адрес организации (см. также разд. 2.1.15 «Заполнение карточки адреса»).

   Полный адрес будет сформирован автоматически на основании введенных данных.

На вкладке Контактные данные укажите контактные данные для связи с сотрудником (необязательные данные):

Рис. 2.600. Вкладка Контактные данные

1. В полях Домашний  /  Служебный укажите, соответственно, домашний / служебный номера телефонов для связи с сотрудником (если применимо);

2. В поле Мобильный укажите мобильный номер телефона для связи с сотрудником;

   	Примечание
   	Поле обязательно для заполнения.

3. В поле E-mail укажите адрес электронной почты сотрудника.

На вкладке Открытие счетов/Выпуск карт укажите параметры выпускаемой для сотрудника зарплатной карты:

Рис. 2.601. Вкладка Открытие счетов/Выпуск карт

1. В выпадающем списке Валюта основного счета выберите требуемую валюту зарплатного счета сотрудника;

2. В выпадающем списке Тип карты выберите предпочитаемый тип выпуска мой зарплатной карты;

3. В выпадающем списке Канал доставки выберите предпочитаемый способ доставки выпущенной карты;

   • Если в качестве канала доставки указано получение в отделении банка, в соседнем поле укажите подразделение банка, в котором удобнее будет получить выпущенную карту, выбрав соответствующую запись из справочника подразделений.

4. В выпадающем списке Тариф выберите предпочитаемый тариф обслуживания для выпускаемой карты;

5. Если выпускаемая карта предназначена для руководителей организации  /  требует VIP-обслуживания, заполните поле выбора Признак VIP обслуживания для руководителей организации;

6. При выборе типа карты "Unembossed MasterCard":

   1. В поле Идентификационный номер карты MasterCard Unembossed укажите идентификационный номер карты;

   2. В поле Маскированный номер карты MasterCard Unembossed укажите маскированный номер карты.

Если у сотрудника подразумевается наличие доверенного лица, укажите его данные на вкладке Доверенность:

Рис. 2.602. Вкладка Доверенность

1. Заполните поле выбора Указать данные доверенного лица;

2. В блоке полей Настоящей доверенностью уполномочивается укажите дату составления доверенности и персональные данные доверенного лица;

3. В блоке полей Документ, удостоверяющий личность укажите данные удостоверяющего личность документа доверенного лица;

4. Для доверенных лиц, не являющихся резидентами РФ и имеющими иное гражданство, заполните таблицу Документы, подтверждающие право на пребывание в РФ (для лиц, не являющихся гражданами РФ). Наполнение таблицы осуществляется стандартным способом.

   Порядок заполнения карточки документа, подтверждающего право на пребывание в РФ, описан в разд. «Заполнение карточки документа, подтверждающего право на пребывание в РФ»;

5. В блоке полей Адрес укажите адрес проживания  /  регистрации доверенного лица. Порядок заполнения карточки адреса также описан в разд. 2.1.15 «Заполнение карточки адреса».

На вкладке Доп. Сведения при необходимости укажите дополнительные сведения о сотруднике:

Рис. 2.603. Вкладка разд. «Доп. Сведения»

Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку Сохранить.