В системе справочники обладают следующими особенностями:
Записи справочника могут описывать поведение системы. К примеру, справочник способов расчета НДС содержит перечень возможных правил по учету суммы налога на добавленную стоимость.
Наполнение справочников может быть выполнено вручную(см. разд. 1.7.2 «Наполнение справочников»).
В зависимости от области применения в системе различают следующие виды справочников:
Корпоративные – справочники, используемые клиентской и банковской частью системы. Записи справочника могут быть использованы при заполнении реквизитов исходящих документов. При приеме документов система осуществляет проверку соответствия значений реквизитов документов данным, содержащимся в справочниках. Справочники администрируются на банковской части системы.
Часть корпоративных справочников доступна клиенту для просмотра в разделе → Справочно-нормативная информация главной панели инструментов.
Локальные – справочники, содержащие информацию о корреспондентах, бенефицарах и назначениях платежа. Локальные справочники могут быть использованы клиентами при формировании исходящих документов. Информация, содержащаяся в справочниках, для каждого клиента различна. К примеру, у каждого клиента может быть свой перечень бенефициаров, информация о которых содержится в справочнике бенефициаров. Просмотр и наполнение справочников осуществляется на клиентской части системы.
Просмотр данных справочников может быть выполнен в соответствии с инстр. «Просмотр / редактирование записи справочника» гр. инстр. «Общие операции со справочниками».