| Автоматическое заполнение реквизитов документов | ||
|---|---|---|
 |
Реквизиты документов | 
|
| Автоматическое заполнение реквизитов документов | ||
|---|---|---|
|
|
Реквизиты документов |
|
Для всех типов документов определен общий набор реквизитов, заполняемых автоматически: номер, дата создания, дата выгрузки и т. д. Помимо этого для каждого типа документа существует собственный набор реквизитов, заполняемых автоматически (подробно такие поля описаны в инструкциях и в особенностях работы для каждого типа документа).
В системе поддерживаются следующие способы автонумерации документов при их создании:
по открытию;
по сохранению.
При автонумерации по открытию учитываются все ранее открытые документы данного типа, независимо от того, были ли они сохранены. При открытии окна создания документа автономер формируется добавлением 1 к номеру последнего документа данного типа, открывавшегося на создание.
Пример: открываем окно создания платежного поручения, которое автоматически получает №6, и сохраняем документ. Вновь открываем окно создания п/п (автономер №7), но закрываем без сохранения документа. При следующем открытии окна создания п/п документу будет присвоен №8, хотя п/п №7 в системе нет. (Номера п/п в форме списка идут с пропусками, не подряд).
При автонумерации по сохранению считаются только документы, сохраненные в системе. При открытии окна создания документа автономер формируется добавлением 1 к номеру последнего документа данного типа, сохраненного в системе.
Пример: открываем окно создания платежного поручения, которое автоматически получает №6, и сохраняем документ. Вновь открываем окно создания п/п (автономер №7), но закрываем без сохранения документа. При следующем открытии окна создания п/п документу будет снова присвоен №7. (Номера п/п в форме списка идут подряд, без пропусков).
По умолчанию используется автонумерация по открытию (“BASE”).
|
|
 |
|
| Нумерация документов |  |
Автоматическое указание информации об ответственном исполнителе |