Нажмите кнопку Создать панели инструментов окна Заявления на разрешение операций за границей (см. рис. 1.204).

Откроется окно Заявление на разрешение операций за границей.

Рис. 2.517. Окно Заявление на разрешение операций за границей

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются и редактируются вручную или путем выбора значений из списка. Поля с серым фоном заполняются системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Примечание

Для выбора значений из справочников необходимо вызвать требуемый справочник, нажав на гиперссылку в названии соответствующего поля. Добавление введенных значений в справочник выполняется с помощью кнопки (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»). Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).

Введите или отредактируйте значения основных реквизитов заявления на разрешение операций за границей:

1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

   	Внимание!
   	При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. Поле В будет автоматически заполнено наименованием подразделения банка, в котором обслуживается ваша организация. При необходимости укажите другое подразделение, выбрав требуемую запись из справочника подразделений.

4. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя, выбрав требуемого сотрудника из справочника ответственных лиц организации, либо указав информацию вручную.

   	Примечание
   	Если в справочнике ответственных лиц организации присутствует только одна запись, относящаяся к текущей организации, и политика банка предусматривает автоматическое заполнение информации об ответственном исполнителе, данная группа полей будет заполнена автоматически.

5. Поле тел. будет автоматически заполнено номером телефона выбранного исполнителя документа. При необходимости отредактируйте его.

6. Заполните вкладку Основные поля:

   1. В поле Карты выберите из справочника Корпоративные карты карту, для которой необходимо оформить разрешение на использование за границей.

      Для выбора будут доступны карты, подключенные организации, указанной в поле От, и обслуживаемые в подразделении, указанном в поле В.

   2. Поля Тип, Счет, Держатель заполнятся автоматически. Значения в них не редактируются.

   3. В выпадающем списке Использование за рубежом выберите один из вариантов:

      • разрешить – разрешить использование карты за рубежом.

      • разрешить выборочно – разрешить использование только в стране, указанной в поле Страна. Чтобы выбрать страну для использования корпоративной карты :

        1. В поле Страна нажмите на ссылку и выберите страну из справочника стран.

      • запретить – полный запрет на использование корпоративной карты за границей.

   4. В полях группы Период использования укажите даты использования корпоративной карты за границей в полях с и по.

7. Завершите создание заявления на разрешение операций за границей:

   1. Для подписания и отправки заявления в банк, нажмите кнопку Подписать и отправить. Подписание и отправка документа в банк осуществляется стандартным образом, согласно гр. инстр. «Работа с подписями под документами» и инстр. «Отправка документов».

   2. Для сохранения документа для последующего редактирования, нажмите кнопку Сохранить. Если отсутствуют ошибки в заполнении реквизитов, документ будет сохранен в статусе "Создан".

   3. Для сохранения текущего документа и создания на его основе нового, нажмите кнопку Сохранить и создать новое. Если отсутствуют ошибки в заполнении реквизитов, документ будет сохранен в статусе "Создан".