При создании ЭД значения многих полей или групп связанных полей могут быть согласно инстр. «Выбор значений из справочников / списков» заполнены выбором уже сохраненной в системе информации из соответствующих справочников. Для ряда справочников реализована и обратная операция: если данные, введенные в связанных полях ЭД, отсутствуют в соответствующем справочнике, на основе значений данных полей может быть по команде пользователя сформирована новая запись данного справочника (если пользователю доступно внесение изменений в данный справочник). Признаком возможности добавления записи в справочник является наличие кнопки  рядом с одним из связанных полей.

Например, на рисунке ниже выделена кнопка, добавляющая новую запись в справочник ответственных лиц организации, а также кнопка, добавляющая новую запись справочник бенефициаров.

Для добавления записи в справочник указанным способом: