Выберите в главном меню пункт Карты→ Заявления на перевыпуск карты.

Откроется форма списка Заявления на перевыпуск карты.

Рис. 2.511. Форма списка Заявления на перевыпуск карты

Для создания нового заявления нажмите кнопку Создать.

Для создания нового заявления на основе уже существующего, выберите требуемую запись в списке, и нажмите кнопку Копировать.

Для редактирования уже существующего заявления, выберите требуемую запись в списке и выберите пункт меню Редактировать в выпадающем меню дополнительных операций.

	Примечание
	Редактировать допускается только документы в статусе "Создан". Подписанные и отправленные в банк документы редактированию не подлежат.

Откроется окно Заявление на перевыпуск карты:

Рис. 2.512. Окно Заявление на перевыпуск карты

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются и редактируются вручную или путем выбора значений из списка. Поля с серым фоном заполняются системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Укажите общие реквизиты заявления:

1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

   	Внимание!
   	При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. Поле В будет автоматически заполнено наименованием подразделения банка, в котором обслуживается ваша организация. При необходимости укажите другое подразделение, выбрав требуемую запись из справочника подразделений.

4. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя, выбрав требуемого сотрудника из справочника ответственных лиц организации, либо указав информацию вручную.

   	Примечание
   	Если в справочнике ответственных лиц организации присутствует только одна запись, относящаяся к текущей организации, и политика банка предусматривает автоматическое заполнение информации об ответственном исполнителе, данная группа полей будет заполнена автоматически.

5. Поле тел. будет автоматически заполнено номером телефона выбранного исполнителя документа. При необходимости отредактируйте его.

На вкладке Основные поля укажите основные реквизиты:

1. В поле Карта выберите из справочника Корпоративные карты карту, которую требуется перевыпустить.

   Для выбора будут доступны карты, подключенные организации, указанной в поле От, и обслуживаемые в подразделении, указанном в поле В.

2. Поля Тип, Счет, Держатель заполнятся автоматически. Значения в них не редактируются.

3. В блоке Перевыпуск карты нажмите на ссылку Причина перевыпуска.

4. В появившемся окне справочника Основания обслуживания карт выберите основание для перевыпуска из предложенного списка в соответствии с инстр. «Выбор значений из справочников / списков»).

5. Поля в блоке Перевыпуск карты автоматически заполнятся необходимыми данными.

   • Если выбраны причины перевыпуска: Смена типа карты, Утеря, Подозрение на получение доступа к карте злоумышленников, Повреждение карты, Кража, Утрата PIN-кода, поле описание причины перевыпуска недоступно для редактирования.

   • Если выбрана причина перевыпуска карты Изменение имени держателя карты, заполните поля:

     1. Новое ФИО держателя.

     2. Новые фамилия и имя, размещенные на карте.

   • Если выбрана причина перевыпуска карты Иная причина, требуется оставить комментарий в поле описание причины перевыпуска.

6. Укажите предпочтительный способ получения карты в поле Способ получения карты, выбрав требуемое значение из справочника видов получения карт:

   • Если в качестве способа получения карты указано отделение банка, в поле Место получения карты укажите конкретное отделение банка, в котором будет осуществлена выдача корпоративной карты, выбрав требуемое значение их справочника отделений.

     Фактический адрес местоположения выбранного отделения банка будет также отображен в поле Место получения карты, после наименования отделения банка.

   • Если выбрана доставка курьером или иной способ доставки, то укажите адрес доставки, нажав на ссылку Место получения карты.

     1. Заполните все необходимые поля, с учетом следующих примечаний:

        • Поле Субъект РФ заполняется, только если в качестве страны держателя карты указана Российская Федерация.

        • В случае малых населенных пунктов заполняются поля Тип нас. пункта и Нас. пункт.

     2. Для получения строки адреса доставки карты, нажмите на кнопку Сформировать полный адрес. Сформированная строка полного адреса будет отображена в расположенном ниже текстовом поле.

     3. Для сохранения введенных данных и возвращения к заполнению заявления на выпуск карты, нажмите кнопку Сохранить.

При необходимости, сформируйте набор вложений к заявлению на вкладке Вложения.

Рис. 2.513. Вкладка Вложения окна Заявление на перевыпуск карты

Завершите создание заявления на перевыпуск карты:

1. Для подписания и отправки заявления в банк, нажмите кнопку Подписать и отправить. Подписание и отправка документа в банк осуществляется стандартным образом, согласно гр. инстр. «Работа с подписями под документами» и инстр. «Отправка документов».

2. Для сохранения документа для последующего редактирования, нажмите кнопку Сохранить. Если отсутствуют ошибки в заполнении реквизитов, документ будет сохранен в статусе "Создан".

3. Для сохранения текущего документа и создания на его основе нового, нажмите кнопку Сохранить и создать новое. Если отсутствуют ошибки в заполнении реквизитов, документ будет сохранен в статусе "Создан".

В зависимости от политики банка и действующих тарифов на обслуживание корпоративных карт, перевыпуск карты может сопровождаться взиманием комиссии. В этом случае при сохранении документа будет отображен запрос согласия на списание комиссии за перевыпуск карты. Для сохранения документа и возможности передачи его в банк, необходимо дать утвердительный ответ за отображенный запрос. В противном случае, заявление на перевыпуск карты сохранено не будет.