Выбор значений из справочников / списков

Выбор значений из справочников / списков
	2.1.8. Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей

При формировании документов или различных информационных записей многие их реквизиты вводятся не вручную, а выбором из справочников (см. разд. 1.7 «Справочники»). При этом зачастую выбор из справочника осуществляется не для одного реквизита документа / записи, а сразу для группы реквизитов. Реквизиты в группе оказываются связаны между собой: при выборе значения одного из реквизитов остальные реквизиты заполняются системой из справочника автоматически. Например, в процессе формирования платежного поручения автоматически будут заполнены наименование получателя, КПП, номер счета и другие реквизиты, если ИНН получателя выбрать из справочника корреспондентов.

Примечание

В ходе работы со справочником при формировании документов или записей (если у пользователя есть права на внесение изменений в данный справочник) бывает доступна возможность сохранения вводимых в документ данных в справочнике (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Признаком возможности добавления записи в справочник является наличие активной кнопки рядом с одним из связанных полей.

Поля экранной формы, предназначенные для ввода значений реквизитов, объединенных выбором из одного и того же справочника, называются связанными полями. Система предоставляет несколько способов ввода значений для связанных полей.

Первый способ: ввод значений связанных полей вручную

Для многих связанных полей разрешен ручной ввод значений, а также и последующее добавление введенных значений в справочник (см. ниже). Но для некоторых полей возможен только выбор из справочника.

Второй способ: выбор записи справочника для заполнения полей

Способ заключается в том, что требуемая запись просто выбирается в окне справочника, вызываемом гиперссылкой, размещенной рядом с одним из связанных полей (полем, по значению которого можно однозначно идентифицировать соответствующую запись в справочнике). Гиперссылка оформлена как название данного поля. Например, в приведенном выше примере с вводом реквизитов получателя платежа гиперссылка ИНН/КИО располагается рядом с полем для ввода ИНН.

	Примечание
	Иногда справочник может вызываться также кнопкой , расположенной справа от соответствующего поля.

Для ввода значений полей данным способом:

Щелкните мышью гиперссылку – название одного из связанных полей.
Откроется окно справочника.
Выберите требуемую запись из справочника в соответствии с гр. инстр. «Общие действия, выполняемые над списками».
Нажмите кнопку ОК.
Произойдет возврат к предыдущему окну. Связанные поля будут заполнены данными выбранной из справочника записи.


Смена организации пользователя		Выбор значений из выпадающих списков