Для создания задания на экспорт:
В форме списка заданий на экспорт (см. рис. 2.630) нажмите кнопку Создать панели инструментов.
Откроется окно Экспорт документов в бухгалтерские системы.
Рис. 2.631. Окно Экспорт документов в бухгалтерские системы
Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
Внимание! | |
---|---|
|
В поле Название экспорта укажите название задания.
В поле Тип документа выберите из списка тип экспортируемого документа.
Если создаётся задание на экспорт выписок, в блоке Укажите период при необходимости измените календарные даты. По умолчанию оба поля блока заполнены текущей датой.
В поле Формат файла экспорта укажите соответствующий формат.
В поле Шаблон экспорта выберите подходящий шаблон из справочника Импорт/Экспорт документов.
Внимание! | |
---|---|
Соответствующий шаблон должен быть создан заранее! (см. инстр. «Создание шаблона импорта / экспорта»). |
В поле Счета в соответствии с инстр. «Формирование наборов элементов» сформируйте набор счетов, по которым должен выполняться экспорт.
Для сохранения задания нажмите кнопку Сохранить.
Система проверит корректность заполнения полей, после чего:
При отсутствии ошибок и замечаний произойдет возврат к списку заданий в рабочей области. Сформированное задание появится в списке со статусом
"Создан"
.
При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.178), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.
Примечание | |
---|---|
Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами
, ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе |
В данном окне:
Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:
Нажмите кнопку Закрыть.
Произойдет возврат к окну задания.
Чтобы сохранить задание с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):
Нажмите кнопку Сохранить.
Произойдет возврат к списку заданий в рабочей области. Сформированное задание появится в списке со статусом "Создан"
(при наличии только
предупреждений) или "Ошибка контроля"
(при наличии хотя бы одной ошибки).
В результате выполнения указанных действий задание будет создано и сохранено.