Перейдите в список документов нужного типа (согласно инстр. «Перемещение по спискам документов»).

На панели инструментов списка документов нажмите кнопку Создать или выберите пункт контекстного меню Создать.

Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, и при входе в систему не выбрали одну из организаций согласно инстр. «Смена организации пользователя» – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

1. Будет выведено окно Выбор организации

   Рис. 2.177. Окно Выбор организации

   

2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку Сохранить.

   	Примечание
   	Для выбора организации, от имени которой будут создаваться все документы в этой сессии, выполните действия, описанные в инстр. «Смена организации пользователя».

Откроется окно создания нового документа. Внешний вид окна зависит от типа создаваемого документа.

Заполните все обязательные поля документа.

Примечание

Часто в документах содержание полей повторяется. Чтобы не заполнять такие поля в каждом документе, можно создать шаблон документа (подробно см. разд. «Использование шаблонов документов»). Создание шаблонов осуществляется в соответствии с инстр. «Создание шаблонов документов». Создание новых документов на основе шаблона осуществляется в соответствии с инстр. «Создание документов на основе шаблона». В процессе формирования документов требуется выполнение элементарных действий, описанных в гр. инстр. «Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей».

Сохраните внесенные изменения:

1. Выберите вариант сохранения (см. разд. «Варианты сохранения документов»):

   • Для сохранения с закрытием окна нажмите кнопку Сохранить или Сохранить и отправить.

   • Для сохранения c продолжением потокового создания документов данного типа нажмите кнопку Сохранить и создать новое.

2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

   • При отсутствии ошибок и замечаний:

     • Если был выбран вариант "сохранить и закрыть":

       1. Если была использована кнопка Сохранить и отправить, система предоставит возможность типовым образом подписать ЭД (и если необходимо  – отправить в банк) в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов».

          	Примечание
          	При неуспехе / отказе от подписания произойдёт возврат в окно документа.

       2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Создан", "Частично подписан", "Подписан" или "Доставлен".

     • Если был выбран вариант "потоковый ввод", окно экранной формы ЭД будет очищено и подготовлено к созданию аналогичного документа с нуля. Сформированный документ можно будет в дальнейшем найти в списке соответствующих документов со статусом "Создан".

   • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки, содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

     Рис. 2.178. Окно Результаты проверки

     

     	Примечание
     	Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "Ошибка контроля" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

     В данном окне:

     • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

       1. Нажмите кнопку Закрыть.

       2. Произойдет возврат к окну документа.

     • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

       1. Нажмите кнопку Сохранить.

       2. В зависимости от выбранного варианта сохранения:

          • Если был выбран вариант "сохранить и закрыть", произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).

          • Если был выбран вариант "потоковый ввод", окно экранной формы ЭД будет очищено и подготовлено к созданию аналогичного документа с нуля. Сформированный документ можно будет в дальнейшем найти в списке соответствующих документов со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).