Для создания задания на импорт:
В форме списка заданий на импорт (см. рис. 2.627) нажмите кнопку Создать панели инструментов.
Откроется окно Импорт документов из бухгалтерских систем.
Рис. 2.628. Окно Импорт документов из бухгалтерских систем
Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
Внимание! | |
---|---|
Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»). |
В поле Название импорта укажите название задания.
В поле Тип документа выберите из списка тип импортируемого документа.
В поле Формат файла импорта укажите соответствующий формат.
В поле Шаблон импорта выберите подходящий шаблон из справочника.
Внимание! | |
---|---|
Соответствующий шаблон должен быть создан заранее! (см. инстр. «Создание шаблона импорта / экспорта»). |
В поле Файл импорта стандартным образом укажите файл, из которого должен выполняться импорт.
В поле Выбор кодировки выберите из списка соответствующую кодировку.
Если необходимо выполнять проверку корректности заполнения полей успешно импортированных документов, заполните поле выбора Проверять документ.
Примечание | |
---|---|
Выполняются те же проверки, что и при создании аналогичного ЭД внутри системы (см. гр. инстр. «Формирование документов», инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов»). |
Для сохранения задания нажмите кнопку Сохранить.
Система проверит корректность заполнения полей, после чего:
При отсутствии ошибок и замечаний произойдет возврат к списку заданий в рабочей области. Сформированное задание появится в списке со статусом
"Создан"
.
При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.178), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.
Примечание | |
---|---|
Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами
, ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе |
В данном окне:
Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:
Нажмите кнопку Закрыть.
Произойдет возврат к окну задания.
Чтобы сохранить задание с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):
Нажмите кнопку Сохранить.
Произойдет возврат к списку заданий в рабочей области. Сформированное задание появится в списке со статусом "Создан"
(при наличии только
предупреждений) или "Ошибка контроля"
(при наличии хотя бы одной ошибки).
В результате выполнения указанных действий задание будет создано и сохранено.