Создание задания на импорт

Для создания задания на импорт:

  1. В форме списка заданий на импорт (см. рис. 2.627) нажмите кнопку Создать панели инструментов.

  2. Откроется окно Импорт документов из бухгалтерских систем.

    Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

    [Внимание!] Внимание!

    Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»).

  3. В поле Название импорта укажите название задания.

  4. В поле Тип документа выберите из списка тип импортируемого документа.

  5. В поле Формат файла импорта укажите соответствующий формат.

  6. В поле Шаблон импорта выберите подходящий шаблон из справочника.

    [Внимание!] Внимание!

    Соответствующий шаблон должен быть создан заранее! (см. инстр. «Создание шаблона импорта / экспорта»).

    Рис. 2.629. Выбор из справочника

    Нажмите для масштабирования

  7. В поле Файл импорта стандартным образом укажите файл, из которого должен выполняться импорт.

  8. В поле Выбор кодировки выберите из списка соответствующую кодировку.

  9. Если необходимо выполнять проверку корректности заполнения полей успешно импортированных документов, заполните поле выбора Проверять документ.

    [Примечание] Примечание

    Выполняются те же проверки, что и при создании аналогичного ЭД внутри системы (см. гр. инстр. «Формирование документов», инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов»).

  10. Для сохранения задания нажмите кнопку Сохранить.

  11. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

    • При отсутствии ошибок и замечаний произойдет возврат к списку заданий в рабочей области. Сформированное задание появится в списке со статусом "Создан".

    • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.178), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

      [Примечание] Примечание

      Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "Ошибка контроля" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка задания (предупреждения) – пиктограммами .

      В данном окне:

      • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

        1. Нажмите кнопку Закрыть.

        2. Произойдет возврат к окну задания.

      • Чтобы сохранить задание с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

        1. Нажмите кнопку Сохранить.

        2. Произойдет возврат к списку заданий в рабочей области. Сформированное задание появится в списке со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).

В результате выполнения указанных действий задание будет создано и сохранено.