Экспорт информации о движении денежных средств в БС
[Примечание] Примечание

Для счетов, находящихся в состоянии "Разрешена подготовка только выписок по счету (запрещен прием документов)" поддерживается экспорт только в 1С.

Для экспорта данных в БС:

  1. Выберите элемент главного меню Счета → Выписки.

  2. Откроется форма списка выписок .

  3. Нажмите кнопку Экспорт панели инструментов.

  4. В появившемся выпадающем меню выберите:

  5. Откроется форма экспорта в выбранном формате.

    [Примечание] Примечание

    В зависимости от выбранного формата внешний вид окна может меняться.

  6. В полях Период с и по задайте период, по которому необходимо экспортировать информацию о движении денежных средств по выбранным счетам, в соответствии с инстр. «Выбор даты с помощью календаря».

  7. Укажите счета, по которым необходимо сформировать информацию о движении денежных средств:

    1. Щелкните мышью гиперссылку Счета.

    2. Откроется окно выбора счетов.

    3. Выберите счета, по которым необходимо сформировать информацию о движении денежных средств, в соответствии с инстр. «Формирование наборов элементов» и нажмите кнопку OK.

  8. При заполненном поле выбора Проводки по переоценке проводки по переоценке (проводки с нулевой суммой) будут включены в экспорт. При снятии заполнения – проводки по переоценке не будут экспортированы.

  9. При заполненном поле выбора Учитывать промежуточные выписки будут экспортированы промежуточные (внутридневные) и финальные выписки. При снятии заполнения – только финальные выписки.

  10. Укажите параметры формирования файлов экспорта:

    • Для записи данных всех экспортируемых за сеанс экспорта документов в один общий файл с фиксированным именем заполните поле выбора В один файл.

      В этом случае в каждом сеансе экспорта будет создаваться единственный файл экспорта с именем, указанным в поле Маска имени файла.

    • Для записи данных каждого из экспортируемых документов в отдельный файл заполните поле выбора В разные файлы.

      В этом случае для каждого документа, экспортируемого на протяжении одного сеанса работы с системой, создается отдельный файл экспорта, а в имя каждого файла экспорта включается порядковый номер этого файла в каталоге экспорта. Данный номер включается в имя файла в том месте, где при заполнении поля Маска имени файла в это имя вставлена маска номера из ЛАТИНСКИХ символов "xxxx" (например to_1Cxxxx.txt).

      [Внимание!] Внимание!

      Если выбран экспорт в разные файлы, ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте маску номера файла в поле Маска имени файла – иначе для каждого экспортируемого документа будет создаваться файл с одним и тем же фиксированным именем, затирая файлы экспорта с данными предыдущих документов.

  11. При необходимости отредактируйте наименование файла экспорта в поле Маска имени файла с учетом следующих правил:

    • Если отмечено поле выбора В один файл, имя файла экспорта может содержать произвольный набор символов. Символы "xxxx" в этом случае воспринимаются как просто группа символов.

    • Если отмечено поле выбора В разные файлы, первая группа ЛАТИНСКИХ символов "хххх" в имени файла экспорта будет восприниматься как маска номера файла, все последующие такие группы – просто как группы символов.

    [Примечание] Примечание

    По умолчанию задан экспорт в один файл с именем kl_to_1c.txt.

  12. При необходимости измените кодировку файла экспорта в поле Кодировка файла экспорта (по умолчанию выбрана кодировка Windows).

  13. Нажмите кнопку Экспорт.

  14. Будет выведено стандартное окно используемого интернет-браузера с предложением открыть или сохранить файл экспорта, например, export_from_ic_at_DD.MM.YYYY_hh.mm.ss.zip.

    [Примечание] Примечание

    В имени файла экспорта DD.MM.YYYY – дата операции экспорта в формате день-месяц-год, hh.mm.ss – время операции экспорта в формате час-минута-секунда.

  15. Сохраните файл экспорта в желаемом каталоге средствами используемого браузера.

  16. После успешного сохранения в указанном каталоге появится файл ZIP-архива, например, export_from_ic_at_DD.MM.YYYY_hh.mm.ss.zip, содержащий файлы текстового формата: readme.txt с описанием параметров экспорта и, в зависимости от указанного в поле Экспорт выписок значения – один или несколько файлов с данными выписок, имена которых будут соответствовать заданной маске.

  17. Для завершения работы с окном экспорта (см. рис. 2.620) нажмите кнопку Отмена.

  18. Произойдет возврат к списку документов.

В результате выполнения указанных действий будет выполнен экспорт документов в БС.