Формирование и просмотр вложенных списков
Предыдущая страница  2.1.8. Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей  Следующая страница

Формирование и просмотр вложенных списков

При работе с документами или различными записями часто возникает необходимость сформировать некоторый список вложенных записей, например, приложить к документу список сотрудников или связанных документов. Списки формируются в отдельных блоках экранных форм с помощью кнопок Добавить, Копировать, Удалить, Редактировать.

Добавление записи в список

Для добавления записи в список:

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Откроется окно для ввода данных о соответствующем объекте (документе, сотруднике и т. д.). Состав полей и окна зависит от того, какой список формируется с помощью данного окна (варианты внешнего вида окна приведены в соответствующих инструкциях).

  3. Заполните данные об объекте (подробное описание ввода данных приведено в соответствующих инструкциях).

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

    • При отсутствии ошибок и замечаний произойдет возврат к предыдущему окну. Новая запись с данными об объекте будет добавлена в список.

    • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки, содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

      [Примечание] Примечание

      Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД для редактирования в будущем – пиктограммами , предупреждения – пиктограммами .

      Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

      1. Нажмите кнопку Закрыть.

      2. Произойдет возврат к окну записи.

Просмотр / редактирование записи

Для просмотра или редактирования записи:

  1. Выберите интересующую Вас запись об объекте (документе, сотруднике и т.д.) из списка.

  2. Дважды щелкните основной кнопкой мыши на записи или нажмите кнопку Редактировать.

  3. Откроется окно просмотра / редактирования данных о соответствующем объекте.

  4. Просмотрите или, при необходимости, отредактируйте запись.

  5. В зависимости от выполняемой операции (просмотр или редактирование):

    • Если необходимо внести изменения:

      1. Нажмите кнопку ОК.

      2. Система проверит корректность заполнения полей аналогично действиям при добавлении записи. После выполнения проверки произойдет возврат к предыдущему окну. Если запись была отредактирована, то изменения будут отражены в списке.

    • Если необходимо закрыть окно без сохранения изменений:

      1. Нажмите кнопку Отмена.

      2. Произойдет возврат к предыдущему окну.

Создание записи на основе существующей

Для создания записи на основе существующей:

  1. Выберите в списке запись, на основе которой Вы хотите создать новую запись.

  2. Нажмите кнопку Копировать.

  3. В список будет добавлен дубликат выделенной записи.

  4. При необходимости отредактируйте созданную запись, как описано выше.

Удаление записи из списка

Для удаления записи из списка:

  1. Выберите в списке запись, которую Вы хотите удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

  3. Система запросит подтверждение удаления записи.

  4. Нажмите кнопку Да.

  5. Запись будет удалена из списка.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
Выбор даты с помощью календаря  Начало  Действия с вложениями