Действия с вложениями
Предыдущая страница  2.1.8. Элементарные действия, выполняемые в процессе формирования документов и записей  Следующая страница

Действия с вложениями

Для многих документов реализована возможность прикрепления вложений (например, для письма в банк ). Вложения могут содержать один или несколько файлов. Максимальный суммарный размер вложения ограничен и зависит от документа, в который оно вкладывается. Данная величина указана для каждого документа в отдельности в его описании. Максимальный размер одного файла вложения – 20 Мб, однако, на усмотрение банка, данное значение может быть уменьшено. Система проверяет типы файлов вложений и позволяет загрузить / прикрепить только файлы разрешенных форматов (подробнее см. разд. «Файлы вложений»).

Рис. 2.33. Блок вложений в составе вкладки Вложения

Нажмите для масштабирования

Для действий с вложениями предназначены типовые блоки вложений, которые отображаются в специальных вкладках Вложения или в составе других вкладок экранных форм ЭД. Формирование списков вложенных файлов, просмотр информации о данных файлах и выгрузка вложенных файлов выполняются блоках вложений с помощью кнопок Добавить, Удалить, Редактировать и Выгрузить файл.

[Примечание] Примечание

Действия, изменяющие состав и / или содержание вложений подписанного ЭД возможны только после снятия всех подписей под ним (см. разд. «Постановка и снятие подписи»).

Добавление вложения

Для добавления вложения:

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Откроется окно Вложения.

    Рис. 2.34. Окно Вложения

    Нажмите для масштабирования

  3. Нажмите кнопку Загрузить.

  4. Откроется стандартный диалог выбора файла.

  5. Выберите файлы, которые необходимо приложить, и нажмите кнопку Открыть (Open).

    [Примечание] Примечание

    Максимальный размер прикрепляемого файла не должен превышать 20 Мбайт.

  6. В окне Вложения будет отображены имена файлов добавляемого вложения.

  7. При необходимости в поле Комментарий введите комментарий к вложению.

  8. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения введенных данных.

  9. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Удаление вложения

Для удаления вложения:

  1. Выберите из списка вложение, которое необходимо удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

  3. Система запросит подтверждение удаления вложения.

  4. Нажмите кнопку Да.

  5. Запись будет удалена из списка.

Сохранение вложения в файл

Для сохранения вложения в файл:

  1. Выберите из списка вложение, которое необходимо сохранить в файл.

  2. Нажмите кнопку Выгрузить файл.

  3. Откроется стандартный диалог браузера для выгрузки файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

  5. Откроется стандартный диалог сохранения файла.

  6. Укажите требуемые имя и расположение сохраняемого файла и нажмите кнопку Сохранить (Save).

  7. Закройте диалог выгрузки файла.

  8. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Групповое сохранение вложений в файл

При групповом сохранении все выбранные пользователем файлы сжимаются в единый zip-архив attachements.zip, и затем скачивается архив.

Если среди выбранных файлов есть файлы с одинаковыми именами, то при формировании архива к именам таких файлов будут добавлены постфиксы в виде порядкового номера в скобках.

Пример: среди выбранных для сохранения вложений присутствует три файла Вложение.doc. При формировании архива данные файлы будут записаны как Вложение.doc, Вложение (1).doc, Вложение (2).doc.

Для сохранения в файл нескольких вложений:

  1. Выберите в списке вложений файлы, которые необходимо сохранить.

    [Примечание] Примечание

    Множественный выбор выполняется согласно инстр. «Выбор записей в списке».

  2. Нажмите кнопку Выгрузить файл.

  3. Откроется стандартный диалог браузера для выгрузки файла архива attachements.zip, содержащего выбранные файлы.

  4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

  5. Откроется стандартный диалог сохранения файла.

  6. Укажите расположение и при необходимости измените стандартное имя сохраняемого файла архива и нажмите кнопку Сохранить (Save).

  7. Закройте диалог выгрузки файла.

  8. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

Просмотр / редактирование информации о вложении

Для просмотра / редактирования информации о вложении:

  1. Выберите из списка вложение, информацию о котором необходимо просмотреть.

  2. Нажмите кнопку Редактировать.

  3. Откроется окно Вложения.

    В окне будет отображена информация о вложении.

  4. Если Вам доступно редактирование данного вложения, при необходимости внесите изменения.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. Произойдет возврат к окну со списком вложений.

После выполнения указанных действий будет сформирован необходимый список вложений ЭД.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
Формирование и просмотр вложенных списков  Начало  Формирование наборов элементов