Импорт документов из БС
Предыдущая страница  Обмен данными в форматах БС  Следующая страница
Импорт документов из БС
Настройка импорта данных из БС
Просмотр списка заданий импорта

В настоящий момент реализован импорт следующих документов:

Процедура импорта для всех ЭД схожа и описана на примере импорта рублевых платежных поручений.

Кроме собственно операции импорта, в данной инструкции описаны необязательные подоперации настройки импорта (согласно разд. «Настройка импорта данных из БС») и просмотра списка заданий импорта (согласно разд. «Просмотр списка заданий импорта»).

Для импорта документов из БС выполните следующие действия:

  1. Перейдите в список документов нужного типа (согласно инстр. «Перемещение по спискам документов»).

  2. Нажмите гиперссылку Импорт панели инструментов.

    [Примечание] Примечание

    Для некоторых типов ЭД название гиперссылки может меняться, но всегда содержит в себе слово "Импорт".

  3. В появившемся выпадающем меню выберите:

    [Примечание] Примечание

    Состав и наименование пунктов выпадающего меню может различаться в зависимости от типов ЭД. Если для ЭД доступен только один формат импорта, то вместо выпадающего меню сразу откроется окно импорта.

    [Примечание] Примечание

    Пункт Задания импорта используется при просмотре журнала заданий, см. разд. «Просмотр списка заданий импорта».

  4. Откроется окно импорта.

    Рис. 2.612. Окно Импорт платежных поручений из 1С

    Нажмите для масштабирования

    [Примечание] Примечание

    В зависимости от выбранного типа ЭД и формата внешний вид окна может меняться.

  5. Если необходимо изменить параметры импорта, установленные по умолчанию, выполните действия в соответствии с разд. «Настройка импорта данных из БС» (начиная с п. 2) и, не закрывая окна импорта, вернитесь ко вкладке Загрузка файла.

  6. При необходимости просмотрите детальный отчёт о ранее выполнявшихся заданиях импорта:

    1. Нажмите кнопку Журнал.

    2. Откроется окно журнала.

      Рис. 2.613. Окно Импорт РПП из 1С

      Нажмите для масштабирования

      [Примечание] Примечание

      В зависимости от выбранного ЭД и формата импорта внешний вид окна может меняться.

    3. Просмотрите данные, при необходимости сохраните их в файл формата XLS, выбрав в меню вызываемом по кнопке Еще, пункт Экспорт списка в XLS.

    4. Закройте окно.

    5. Произойдёт возврат в окно импорта.

  7. Нажмите кнопку Загрузить для указания имени и расположения импортируемого файла.

  8. Откроется стандартное окно Windows для указания наименования и расположения файла импорта.

  9. Укажите наименование и расположение импортируемого файла и нажмите кнопку Открыть (Open).

  10. При необходимости измените кодировку файла импорта в поле Кодировка файла(по умолчанию указана кодировка Windows).

  11. Нажмите кнопку Импортировать.

  12. Система выполнит попытку импорта из указанного файла. Будет создано и запущено соответствующее задание импорта. В блоке Статистика импорта в ходе операции будут отображаться её текущие результаты:

    • В поле Статус импорта будет отображена информация о результате импорта:

      • "Обработано" – иморт был завершен неудачно.

      • "Успешно" – импорт был завершен удачно.

    • В поле Общее кол-во будет отображено количество всех созданных заданий на импорт документов.

    • В поле Обработано будет отображено количество всех обработанных заданий на импорт документов.

    • В поле Успешные будет отображено количество успешно обработанных заданий на импорт документов (как с ошибками проверок, так и без).

    • В поле Ошибочные будет отображено количество успешно обработанных заданий на импорт (в рамках которых документы были сохранены в статусе "Ошибка контроля" с ошибками уровня "ERROR" и "CRITICAL").

    • В поле Общая сумма будет отображено общее количество сохраненных в системе ЭД, с ошибками и без.

    • В поле Не импортировано будет отображено количество неуспешно обработанных ЭД, которые не были сохранены в системе.

  13. При необходимости прервите импорт, нажав кнопку Прервать.

  14. После завершения операции в блоке Лог предварительного импорта отобразится окончательный результат импорта документов:

    • Файл импортирован успешно, все проверки реквизитов пройдены и новый ЭД сохранен со статусом "Импортирован". Соответствующее сообщение будет выведено в поле Сообщение журнала импорта.

    • Файл импортирован успешно, но с ошибками в заполнении полей, новый ЭД сохранен со статусом "Ошибка контроля". Соответствующее сообщение будет выведено в поле Сообщение журнала импорта. Произведите дальнейшее редактирование ЭД в соответствии с гр. инстр. «Формирование документов».

    • Файл не удалось импортировать из-за наличия блокирующих ошибок. В поле Сообщение журнала импорта будет выведено сообщение об ошибке с указанием полей, в которых обнаружены ошибки. Исправьте значения указанных полей в импортируемом файле и повторите процедуру импорта.

  15. При необходимости просмотрите детальный отчёт о выполнении данного задания импорта:

    1. Нажмите кнопку Журнал.

    2. Откроется окно журнала (см. рис. 2.613). В нем будет отображена запись о последней операции импорта.

    3. Просмотрите данные, при необходимости сохраните их в файл формата Excel, выбрав в меню вызываемом по кнопке Еще, пункт Экспорт списка в XLS.

    4. Закройте окно.

    5. Произойдёт возврат в окно импорта (см. рис. 2.612).

  16. Для завершения работы с окном импорта нажмите кнопку Закрыть.

  17. Произойдет возврат к списку документов.

В результате выполнения указанных действий будет выполнен импорт документов из БС.

Предыдущая страница  Уровень выше  Следующая страница
Обмен данными в форматах БС   Начало  Настройка импорта данных из БС