Перейдите в список документов нужного типа (согласно инстр. «Перемещение по спискам документов»).

При необходимости настройте отображение списка документов, как описано в гр. инстр. «Настройка отображения списков».

Выберите в списке запись / записи документов, которых необходимо подписать.

Выберите вариант подписи:

• Если необходимо подписать ЭД первой, второй или единственной подписью – нажмите кнопку Подписать панели инструментов списка.

• Если необходимо подписать ЭД визирующей подписью – в меню, вызываемом по кнопке Еще, или в контекстном меню выберите пункт Виза.

Если у Вас настроено полномочие подтверждающей подписи для операции подписания ЭД данного типа с соответствующими реквизитами (см разд. «Подтверждающая подпись для подписи документов» и подразд. «Подтверждающая подпись» в целом), то перед собственно подписанием ЭД будет предложено выполнить подтверждающую подпись:

• Если у Вас нет действующего средства подписи с полномочием потверждающей подписи на подпись ЭД, будет выведено сообщение об отсутствии полномочий.

  Рис. 2.182. Окно Ошибка подписи

  

• Если требуемые полномочия есть:

  1. Если для подтверждения операции подписания ЭД может быть использовано несколько средств подписи:

     1. Будет предложено выбрать СП из выпадающего списка.

        Рис. 2.183. Окно Средства подписи

        

     2. Выберите СП и нажмите кнопку Сохранить.

  2. Будет выведено предложение выполнить подпись, соответствующее используемому типу СП (подпись данных сертификатным СП, ввод одноразового пароля, сеансового ключа и т. п.).

  3. Выполните операцию подтверждающей подписи аналогично подписи документа средством подписи выбранного типа (см. инстр. «Подпись одного или нескольких документов»).

Если осуществляется подписание документа, ранее сохраненного в статусе "Создан", "Импортирован" либо "Частично подписан", то система произведет полную проверку корректности заполнения реквизитов документа.

	Внимание!
	Если документ не проходит проверку реквизитов, дальнейшие действия по постановке подписи невозможны, документ сохраняется в статусе "Ошибка контроля".

Если Вам доступно более одного средства подписи – в открывшемся подменю выберите необходимое средство подписи.

Система осуществит попытку формирования подписи, используя данные выбранного средства / средств подписи. Действия по формированию подписи будут выполнены поочередно для всех отобранных для подписи документов.

Для каждого документа при подписи с использованием ключевого носителя:

1. В зависимости от настроек на стороне банка может запрашиваться подтверждение операции подписи:

   1. Будет выведно окно запроса:

      Рис. 2.184. Подтверждение операции подписи

      

   2. Для продолжения нажмите кнопку Далее.

2. Система проверит доступность криптографических ключей. Если требуемый носитель (USB-токен, USB-флеш-накопитель, компакт-диск и т. п.) с ключами не подключен к компьютеру:

   1. Система выведет соответствующее сообщение и попросит подключить требуемый носитель.

   2. Подключите носитель с ключами к компьютеру и нажмите кнопку ОК.

3. Система проверит соответствие полномочий подписи текущего пользователя с учетом возможных ограничений и лимитов характеристикам подписываемого ЭД:

   • Если контроль полномочий успешно пройден, система осуществит формирование подписи.

   • Если контроль полномочий не пройден:

     • Если подписывается один ЭД, подпись не формируется, выводится сообщение о причине неудачи: "Нет полномочий для подписи" либо "Документ не прошёл контроль лимитов".

     • Если подписывается группа ЭД, подпись не формируется, сообщение о причине неудачи не выводится.

Если для подписи используется СП с типом "PayControl", см. инстр. «Подпись документов с помощью PayControl».

Если документ имеет вложения, то в зависимости от настроек на стороне банка может потребоваться подписание каждого вложения. Подписание вложений производится аналогично подписанию документа.

Система выведет информацию об общем количестве обработанных документов, количестве успешно подписанных и количестве неподписанных документов.

Рис. 2.185. Окно Результаты подписи

Выберите способ отправки готовых к отправке документов из числа отобранных:

• Чтобы выполнить отправку немедленно:

  1. Нажмите кнопку Отправить.

     	Примечание
     	Кнопка Отправить доступна, только если хотя бы для одного из отобранных ЭД сформирован полный комплект подписей (число готовых к отправке ЭД не равно нулю).

  2. Система выполнит попытку отправить все готовые к отправке документы из числа отобранных и выведет сообщение о результатах отправки.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Произойдет возврат к списку документов. Успешно подписанные документы из числа отобранных изменят статус соответственно на "Частично подписан" или "Доставлен".

     	Примечание
     	Статус "Частично подписан" говорит о том, что для полного подписания документа требуются дополнительно подписи других должностных лиц (требуется доподписание другими средствами подписи). В том числе могут требоваться дополнительные визирующие подписи.

• Чтобы отложить отправку:

  1. Нажмите кнопку Закрыть.

  2. Произойдет возврат к списку документов. Успешно подписанные документы из числа отобранных изменят статус соответственно на "Частично подписан" или "Подписан". ЭД в статусе "Подписан" могут быть отправлены в банк в соответствии с инстр. «Отправка документов».