Документ Справка о подтверждающих документах разработан в связи с вступлением в действие положений Инструкции ЦБ РФ № 138-И от 4 июня 2012 г. Документ Справка о подтверждающих документах является документом валютного контроля и содержит информацию об исполнении обязательств по контракту / кредитному договору, на основании которого оформлен паспорт сделки.

Наличие справок о подтверждающих документах позволяет банку не хранить подлинники документов. После проверки корректности заполнения справок они помещаются в досье банка, а подлинники возвращаются клиенту.

После предоставления справки информация о подтверждающем документе может измениться (например, по инициативе таможни), тогда создается новая справка с новыми данными. Предыдущая справка не отзывается.

ЭД Справка о подтверждающих документах может быть импортирован из текстового файла.

Формирование справок о подтверждающих документах осуществляется в соответствии с инстр. «Создание справки о подтверждающих документах» и гр. инстр. «Формирование документов». Кроме того, справки о подтверждающих документах могут быть импортированы из бухгалтерской системы (БС) (согласно инстр. «Импорт документов из БС»).

Формирование комплекта подписей и отправка справок о подтверждающих документах на обработку осуществляется стандартным образом (см. гр. инстр. «Работа с подписями под документами» и инстр. «Отправка документов»).

Кроме того, данный ЭД может создаваться за клиента на банковской части системы, в этом случае он становится доступным клиенту уже в финальном виде, в статусе "Принят ВК".

Отзыв справок о подтверждающих документах осуществляется с помощью запросов на отзыв документов.

Список справок о подтверждающих документах отображается при выборе элемента Валютные операции → Валютный контроль → Справки о подтверждающих документах главного меню.

Просмотр, создание и редактирование справок о подтверждающих документах осуществляется в окне Справка о подтверждающих документах.