Формирование документа

ЭД Письмо в банк создается в таком порядке:

  1. Содержание нового документа формируется одним из следующих способов:

    При попытке сохранения документа система проверяет корректность заполнения полей. В зависимости от результатов проверки созданный документ после сохранения получит один из следующих статусов:

    • "Ошибка контроля" – если проверка выявила ошибки.

      [Примечание] Примечание

      В зависимости от настроек проверок возможны критические ошибки, которые не позволяют сохранить документ вообще, ни с каким статусом.

      Документ с этим статусом может быть отредактирован либо удален. Если отредактированный документ при сохранении проходит проверку без ошибок, он сохраняется со статусом "Создан".

    • "Создан" – если проверка не выявила ошибок.

      Документ с этим статусом может быть изменен, удален либо подписан. Если при сохранении измененного документа проверка выявляет ошибки, он сохраняется со статусом "Ошибка контроля".

      [Примечание] Примечание

      В результатах проверки корректности заполнения полей система выводит общий список не только ошибок, но и предупреждений (см. инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов»). Наличие предупреждений на статус сохраняемого ЭД не влияет.

  2. Для документа со статусом "Создан" система проверяет необходимость подписывания клиентом:

    • Если для писем данного типа необходимость подписывания отменена банком, ЭД со статусом "Создан" может быть отправлен в банк.

    • Если подпись на стороне клиента необходима, для документа со статусом "Создан" формируется предусмотренный для этого ЭД комплект подписей. Под документом поочередно ставятся подписи. После каждой успешной постановки подписи под документом система проверяет, полон ли комплект подписей. В зависимости от результатов проверки документ после сохранения получит один из следующих статусов:

      • "Частично подписан" – если имеющиеся под ЭД подписи полного комплекта подписей, предусмотренного для данного документа, не образуют.

        Под документом с этим статусом может быть поставлена еще подпись либо снята одна или несколько из имеющихся. Если оказываются сняты все подписи, документ возвращается к статусу "Создан".

      • "Подписан" – если имеющиеся под ЭД подписи образуют полный комплект, предусмотренный для данного документа.

        Документ с этим статусом может быть отправлен в банк, либо одна или несколько подписей могут быть сняты. Если хотя бы одна подпись была снята – документ возвращается к статусу "Частично подписан" или (если подписей не осталось) – к статусу "Создан".