ЭД Распоряжение на периодический перевод средств в валюте создается в следующем порядке:
Содержание нового документа формируется одним из следующих способов:
заполнением полей окна Распоряжение на периодический перевод средств в валюте (см. инстр. «Создание распоряжения на периодический перевод средств в валюте»);
созданием копии существующего распоряжения в форме списка шаблонов Шаблоны на оcнове документов (см. инстр. «Создание документов на основе другого документа»);
При попытке сохранения документа система проверяет корректность заполнения полей. В зависимости от результатов проверки созданный документ после сохранения получит один из следующих статусов:
Если проверка выявила ошибки – "Ошибка контроля"
Примечание | |
---|---|
В зависимости от настроек проверок возможны критические ошибки, которые не позволяют сохранить документ вообще, ни с каким статусом. |
Документ с этим статусом может быть отредактирован. Отредактированный документ при сохранении проходит те же проверки, что и вновь создаваемый.
Если проверка не выявила ошибок, получаемый ЭД статус зависит от выбранного способа подписания и отправки в банк поручений на перевод валюты:
Если был выбран ручной способ подписания и отправки – "Исполняется"
. (Подпись ЭД не требуется).
Если был выбран автоматический способ – "Создан"
(ЭД необходима подпись).
Примечание | |
---|---|
В результатах проверки корректности заполнения полей система выводит общий список не только ошибок, но и предупреждений (см. инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов»). Наличие предупреждений на статус сохраняемого ЭД не влияет. |
Для документа со статусом "Создан"
формируется предусмотренный для этого ЭД комплект подписей. Под документом поочередно ставятся подписи. После каждой успешной
постановки подписи под документом система проверяет, полон ли комплект подписей. В зависимости от результатов проверки документ после сохранения получит один из следующих
статусов:
"Частично подписан"
– если имеющиеся под ЭД подписи не образуют полного комплекта подписей, предусмотренного для данного документа.
"Исполняется"
– если имеющиеся под ЭД подписи образуют полный комплект, предусмотренный для данного документа.
При постановке подписи под ранее сохраненными / частично подписанными документами система выполняет повторную полную проверку корректности заполнения реквизитов. Документы, не
прошедшие проверку, переводятся в статус "Ошибка контроля"
и при необходимости могут быть отредактированы для устранения ошибок.
ЭД в статусе "Исполняется"
направляется в банк.