Формирование документа

ЭД Распоряжение на периодический перевод средств в валюте создается в следующем порядке:

  1. Содержание нового документа формируется одним из следующих способов:

  2. При попытке сохранения документа система проверяет корректность заполнения полей. В зависимости от результатов проверки созданный документ после сохранения получит один из следующих статусов:

    • Если проверка выявила ошибки – "Ошибка контроля"

      [Примечание] Примечание

      В зависимости от настроек проверок возможны критические ошибки, которые не позволяют сохранить документ вообще, ни с каким статусом.

      Документ с этим статусом может быть отредактирован. Отредактированный документ при сохранении проходит те же проверки, что и вновь создаваемый.

    • Если проверка не выявила ошибок, получаемый ЭД статус зависит от выбранного способа подписания и отправки в банк поручений на перевод валюты:

      • Если был выбран ручной способ подписания и отправки – "Исполняется". (Подпись ЭД не требуется).

      • Если был выбран автоматический способ – "Создан" (ЭД необходима подпись).

    [Примечание] Примечание

    В результатах проверки корректности заполнения полей система выводит общий список не только ошибок, но и предупреждений (см. инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов»). Наличие предупреждений на статус сохраняемого ЭД не влияет.

  3. Для документа со статусом "Создан" формируется предусмотренный для этого ЭД комплект подписей. Под документом поочередно ставятся подписи. После каждой успешной постановки подписи под документом система проверяет, полон ли комплект подписей. В зависимости от результатов проверки документ после сохранения получит один из следующих статусов:

    • "Частично подписан" – если имеющиеся под ЭД подписи не образуют полного комплекта подписей, предусмотренного для данного документа.

    • "Исполняется" – если имеющиеся под ЭД подписи образуют полный комплект, предусмотренный для данного документа.

    При постановке подписи под ранее сохраненными / частично подписанными документами система выполняет повторную полную проверку корректности заполнения реквизитов. Документы, не прошедшие проверку, переводятся в статус "Ошибка контроля" и при необходимости могут быть отредактированы для устранения ошибок.

  4. ЭД в статусе "Исполняется" направляется в банк.