В главном меню выберите пункт Валютные операции → Поручения на перевод валюты главного меню системы.

Откроется форма списка Форма списка валютных переводов.

Рис. 2.260. Форма списка Форма списка валютных переводов

В форме списка поручений на перевод валюты выберите документ, на основе которого создается распоряжение, и нажмите кнопку Ещё → Создать распоряжение на периодический перевод средств в валюте панели инструментов.

Будет выведено окно для ввода названия распоряжения.

Рис. 2.261. Окно ввода названия распоряжения на периодический перевод средств

В поле Название укажите название формируемого распоряжения и нажмите кнопку Сохранить.

	Примечание
	Название не должно совпадать с названием уже существующего в системе распоряжения на периодический перевод средств в валюте вашей организации.

Откроется окно Распоряжение на периодический перевод средств в валюте.

Рис. 2.262. Окно Распоряжение на периодический перевод средств в валюте

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).

Примечание

Для выбора значений из справочников необходимо вызвать требуемый справочник, нажав на гиперссылку в названии соответствующего поля. Добавление введенных значений в справочник выполняется с помощью кнопки (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»). Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).

Заполните поля распоряжения на периодический перевод средств в валюте. Поля распоряжения, в целом, аналогичны составу полей ЭД Поручение на перевод валюты и заполняются аналогичным образом согласно инстр. «Создание / редактирование поручения на перевод валюты».

1. Поля открытой вкладки Основн. реквизиты перевода будут заполнены автоматически на основании реквизитов выбранного поручения на перевод валюты. При необходимости отредактируйте значения реквизитов аналогично реквизитам поручения на перевод валюты, согласно инстр. «Создание / редактирование поручения на перевод валюты».

2. Если для вашей организации подключена услуга "Оповещение получателей поручения на перевод валюты" (вкладка Оповещение получателей доступна), перейдите во вкладку Оповещение получателей, чтобы проверить и при необходимости изменить параметры оповещения получателя поручений на перевод валюты, которые будут создаваться по данному распоряжению. Параметры оповещения указываются / редактируются аналогично параметрам оповещеия поручения на перевод валюты, согласно инстр. «Создание / редактирование поручения на перевод валюты», п. 10.

   Рис. 2.263. Вкладка Оповещение получателей окна Распоряжение на периодический перевод средств в валюте

   

3. Перейдите во вкладку Расписание платежей, чтобы задать расписание платежей по данному распоряжению на периодический перевод средств в валюте.

   Рис. 2.264. Вкладка Расписание платежей окна Распоряжение на периодический перевод средств в валюте

   

   В данной вкладке:

   1. Если настройки на стороне банка позволяют использовать автоматическое подписание и отправку в банк сформированных по распоряжению поручений на перевод валюты (поле выбора Автоматическая отправка созданных документов в банк отображается на вкладке), укажите способ отправки в банк:

      • Чтобы использовать автоматическую отправку, заполните поле выбора Автоматическая отправка созданных документов в банк.

      • Чтобы использовать ручную отправку, оставьте поле выбора Автоматическая отправка созданных документов в банк незаполненным.

   2. В поле Дата начала выберите из календаря дату начала периода формирования расчетных документов.

   3. В поле Дата окончания при необходимости выберите из календаря дату окончания периода формирования расчетных документов (позже даты начала периода).

   4. В блоке полей выбора в левой части вкладки выберите период формирования расчетных документов, заполнив соответствующее поле выбора, и укажите соответствующий выбранному периоду день:

      • Если заполнено поле выбора Ежедневно – документы будут формироваться каждый день (см. рис. 2.264).

      • Если заполнено поле выбора Еженедельно:

        1. Будет отображено поле День недели.

           Рис. 2.265. Вкладка Расписание платежей , еженедельно

           

        2. Выберите требуемый день недели из списка.

      • Если заполнено поле выбора Ежемесячно:

        1. Будет отображено поле День месяца.

           Рис. 2.266. Вкладка Расписание платежей , ежемесячно

           

        2. Выберите требуемый день месяца из списка.

      • Если заполнено поле выбора Произвольный период:

        1. Будет отображен блок формирования списка дат.

           Рис. 2.267. Вкладка Расписание платежей , ежемесячно

           

        2. Сформируте список дат, выбирая требуемую дату из календаря и добавляя в список или исключая выбранную дату из списка при помощи кнопок блока Добавить и Удалить соответственно.

   5. В поле Время платежа при необходимости укажите время формирования платежей в формате "ЧЧ:ММ". Если время не указано, то по умолчанию платежи будут формироваться в 09:00.

   6. В блоке В выходные и праздничные дни переносить дату на выберите, заполнив соответствующее поле выбора, каким образом формировать расчетные документы, если дата по расписанию попадает на нерабочий день в календаре подразделения банка:

      • Если заполнено поле выбора Предыдущий день, документы будут формироваться в ближайший рабочий день, предшествующий дате по расписанию.

      • Если заполнено поле выбора Следующий день, документы будут формироваться в ближайший рабочий день после даты по расписанию.

4. Перейдите во вкладку Текст оферты чтобы выразить согласие с условиями соглашения с банком:

   Рис. 2.268. Вкладка Текст оферты окна Распоряжение на периодический перевод средств в валюте

   

   В данной вкладке:

   1. Ознакомьтесь с условиями соглашения.

   2. Заполните поле выбора Согласен с условиями, прописанными в настоящей оферте.

Завершите создание распоряжения:

• Если в п. 7.c.A данной инструкции был выбран ручной способ подписания и отправки в банк сформированных по распоряжению поручений на перевод валюты (поле выбора Автоматическая отправка созданных документов в банк не заполнено) либо автоматическая отправка не разрешена (поле выбора Автоматическая отправка созданных документов в банк не отображается) и подписание распоряжения не требуется (кнопка Подписать не активна):

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

  2. Система выполнит проверку документа и, если ошибки обнаружены, выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

     • Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к сохранению документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

     • Если ошибки не обнаруживаются, ЭД будет сохранен со статусом "Исполняется" и отправлен в банк. Система начнет формировать поручения на перевод валюты по данному распоряжению в соответствии с расписанием.

• Если в п. 7.c.A данной инструкции был выбран автоматический способ подписания и отправки в банк сформированных по распоряжению поручений на перевод валюты (поле выбора Автоматическая отправка созданных документов в банк заполнено), распоряжение требует подписи (кнопка Подписать активна):

  1. Чтобы сохранить, подписать и отправить созданный ЭД в банк, нажмите кнопку Подписать.

     	Примечание
     	Вы также можете отложить подписание документа, сохранив его при помощи кнопки Сохранить в статусе "Создан".

  2. При любом варианте сохранения система выполнит проверку документа и, если ошибки обнаружены, выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

     • Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к подписанию документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

     • Если ошибки не обнаруживаются, система предложит подписать ЭД.

  3. Подпишите распоряжение согласно инстр. «Подпись одного или нескольких документов»:

     • Если поставленной подписи недостаточно для полного комплекта. предумостренного для данного документа, ЭД будет сохранен со статусом "Частично подписан".

     • Если Вашей подписи достаточно для полного подписания документа, ЭД будет сохранен со статусом "Исполняется" и отправлен в банк. Система начнет формировать поручения на перевод валюты по данному распоряжению в соответствии с расписанием.

Документ будет сохранён и отобразится в форме списка шаблонов Шаблоны на оcнове документов со статусом, соответствующим выбранному способу отправки создаваемых поручений на перевод валюты и выполненному варианту завершения создания ЭД.