Внутренние счета

Внутренние счета
	Счета клиентских организаций

Общее описание

Внутренний счет клиента – счет, открытый клиентом в подразделении банка.

Клиентский счет открывается (создается запись о счете) для какой-либо организации клиента на стороне банка. При заведении клиентский счет сопоставляется организации-владельцу счета и подразделению банка, в котором открыт и обслуживается данный счет. Таким образом, счет отражает взаимодействие организации с подразделением банка.

Клиентским пользователям видны счета только тех организаций, уполномоченными лицами которых они являются. Видимость счетов организации каждому пользователю данной организации при необходимости также может быть индивидуально настроена на стороне банка (то есть, например, один из счетов доступен всем сотрудникам, а второй – только главному бухгалтер / директору).

Ведение счетов осуществляется уполномоченными сотрудниками банка. Для ведения клиентских счетов используется справочник счетов.

Справочник счетов

Справочник счетов содержит записи обо всех счетах вашей организации, обслуживаемых в подразделениях банка. Видимость данных о счетах пользователю зависит от системной роли пользователя.

Справочник отображается при выборе в главном меню пункта Счета → Информация по счетам.

Рис. 1.9. Форма списка Счета

Записи справочника используются:

при формировании всех ЭД, в которых указывается собственный счет вашей организации (например, ЭД Платежное поручение).

Каждый зарегистрированный в системе клиентский счет характеризуется следующим набором реквизитов и атрибутов:

Общая информация о счете:

банковские реквизиты (номер, код валюты и т. д.);
специальный тип счета (расчетный, транзитный и т. п.);

баланс (включая остатки на счете и овердрафт);

	Примечание
	Отображение или неотображение планового и / или доступного остатков зависит от настроек на стороне банка .

наличие и сумма ограничения по счету (если есть) (см. разд. «Ограничения по счетам»);
даты открытия и закрытия счета.

Системные данные и параметры счета:
- название организации, которой принадлежит счет;
- полное наименование и БИК подразделения, в котором счет открыт;
Признаки счета:
- состояние счета. Возможные значения: открыт, закрыт;
- тип счета. Возможные значения: заблокирован, разрешена подготовка только выписок по счету (запрещен прием документов), доверительное управление;
- вид счета. Возможные значения: активный, пассивный;
- признак наличия по счету документов, поставленных на картотеку (при условии, что данная услуга активирована для вашей организации).
Список сервисов облачной бухгалтерии, к которым подключен данный счет (при условии, что данная услуга активирована для вашей организации).

Справочник счетов также может быть вызван из формы списка любых ЭД, в которых используется собственный счет вашей организации (например, ЭД Платежное поручение) при нажатии гиперссылки Счет № в строке Плательщик панели фильтрации, или непосредственно из окна такого ЭД (например, ЭД Платежное поручение) при нажатии гиперссылки Сч. № рядом с полем Счет плательщика или аналогичным полем.

	Примечание
	В зависимости от того, из рублевого или валютного ЭД вызван справочник, в нем будут отображены, соответственно, только рублевые или только валютные открытые счета.

В этом случае отображение справочника осуществляется в окне Справочник рублевых счетов либо Справочник валютных счетов, в зависимости от типа валюты. Добавление, редактирование и удаление записей справочника в этих окнах недоступно:

Рис. 1.10. Окно Справочник рублевых счетов

Также, быстрый просмотр записей справочника счетов возможен при использовании виджета Счета (см. разд. 1.2.6 «Виджеты главной страницы»).

При работе со справочником счетов доступны следующие операции:

Быстрый просмотр выписки / запрос выписки;
Отправка / печать в файл реквизитов счета;
Экспорт / печать выписки;
Просмотр истории запросов выписки.

Состояние счета

Для счетов предусмотрено несколько возможных состояний, определяющих возможности по работе с этими счетами:

Таблица 1.1. Виды состояний клиентских счетов

Состояние	Описание
`"Открыт"`	Доступны все возможные действия со счетом, в рамках подключенных по договору услуг.
`"Закрыт"`	Обслуживание по счету прекращено ввиду закрытия договора на обслуживание данного счета.
`"Заблокирован"`	Счет был заблокирован на стороне банка. Возможность формирования и отправки платежных документов в банк отсутствует, допускается только отправка запросов на формирование выписки по счету и запросов на отзыв документов.
`"Только выписки"`	По счету разрешены только операции формирования выписок.

Примечание

Блокировка счета в системе "Corporate" означает невозможность отправки организацией-клиентом платежных документов по заблокированному счету в банк, однако при этом сохраняется возможность формирования выписок и получения информации о состоянии счета, а также формирования и отправки в банк запросов на отзыв

В случае блокировки счета обращайтесь в банк.

Если в рамках договора на обслуживание была подключена услуга "Онлайн обновление данных", информация по состоянию счетов, отображаемая пользователю, может обновляться в онлайн режиме, в том числе сразу после входа пользователя в систему. Порядок и периодичность обновления данных по состоянию счетов определяется банком.

Обновление данных по счетам в режиме "онлайн"

В системе "Corporate" реализована возможность периодического обновления различной информации по клиентским счетам в рамках сессии работы пользователя с системой (онлайн), а также непосредственно при входе пользователя в систему.

Данная возможность становится доступна пользователям клиента при подключении услуги "Онлайн обновление данных". Привязка услуги осуществляются по счету клиента – т. о., автоматическое обновление данных будет распространяться только на те счета, для которых подключена данная услуга.

Если данная услуга подключена, обновление данных по счетам в онлайн режиме осуществляется как при работе со списком счетов в форме Счета, так и при работе с виджетом Счета.

Для счетов клиента предусмотрена возможность обновления следующих данных в онлайн режиме:

Выписки / остатки по счетам;
Информация о состоянии счетов;
Информация об ограничениях по счетам.

	Примечание
	При обновлении информации о состоянии счета система автоматически осуществляет обновление информации об текущих остатках / ограничениях по счетам, тем самым отображая пользователю актуальное состояние его счета.

Счета для корпоративных карт

В зависимости от политики банка, при работе с корпоративными картами может быть введено ограничение на типы счетов, доступных для привязки к корпоративным картам.

В этом случае типы счетов, доступные для выбора при редактировании / фильтрации документов для работы с корпоративными картами, будут недоступны для выбора при редактировании / фильтрации прочих расчетных документов.


Счета клиентских организаций		Внешние счета