Фильтрация записей в списке предназначена для поиска и отображения только записей, отвечающих заданным условиям фильтра. Например, необходимо отобразить не все документы в списке, а только документы, находящиеся в определенном статусе, или документы, созданные в прошлом месяце. Для этого необходимо задать соответствующие условия фильтрации, и требуемые документы будут отображены; остальные документы списка, не отвечающие условиям фильтра, будут скрыты.
Фильтрация доступна для всех списков документов и некоторых справочников / списков.
Панель фильтрации находится в верхней части формы списка документов сразу под панелью инструментов формы. На панели фильтрации располагаются поля для задания параметров фильтрации, определяющих, какие документы необходимо отображать в списке, а какие – скрыть. Состав полей панели зависит от типа документов, отображаемых в списке. По умолчанию панель свернута чтобы не занимать полезное пространство рабочей области, отображая минимальный состав полей; при необходимости панель может быть полностью скрыта (управление отображением панели фильтрации выполняется согласно разд. «Отображение / скрытие панели фильтрации»).
Существует несколько способов фильтрации:
Фильтрация по значениям реквизитов – данный способ реализован для списков документов. Для задания параметров фильтрации используются отдельные панели, расположенные над списком документов. Наиболее часто используемым способом фильтрации по реквизитам является выбор требуемого значения из справочника. Другой вариант задания условий фильтрации – задание ограничения по датам для определенного реквизита и т. д. (согласно инстр. «Фильтрация записей»).
Фильтрация по вхождению подстроки в любое из полей записи – данный способ реализован для прочих списков записей, например, списков счетов. При
использовании данного способа пользователь задает подстроку, а система находит все записи, у которых хотя бы в одном поле присутствует заданная подстрока. Например, данным
способом пользователь в списке счетов для экспорта данных в 1С
(согласно инстр. «Экспорт информации о движении денежных средств в БС»)
может отфильтровать все счета, номера которых содержат признак рублевого счета ".810"
(согласно разд. «Фильтрация по подстроке»).
Фильтрация по номеру счета имеет свои особенности (см. разд. «Особенности фильтрации по номеру счета»).