Создание напоминания
[Примечание] Примечание

В данной инструкции описано создание напоминания с нуля из формы Календарь. Напоминание может быть также создано на основе планового платежа (см. разд. «Создание планового платежа»). Единственное отличие при создании напоминания на основе планового платежа – при открытии окна Напоминание.

Если напоминание было сформировано на основе планового платежа:

  • Дата напоминания будет заполнена датой планового платежа, а в поле Комментарий добавлена информация об исходном плановом платеже.

  • Поле Тема будет заполнено на основе типа планового платежа (входящий / исходящий) текстом Исходящий плановый платеж / Входящий плановый платеж.

  • Поле Действие будет заполнено на основе справочника действий (входящий / исходящий) текстом Оплата / Поступление средств.

Чтобы создать напоминание:

  1. В форме Календарь (см. рис. 2.579) нажмите кнопку Создать или щелкните мышью по полю той даты Календаря, которая должна быть датой данного напоминания.

    [Примечание] Примечание

    Начать создание напоминания также возможно из окна Плановый платеж при нажатии кнопки Сохранить, если было заполнено поле выбора Напоминание данного окна.

  2. Откроется окно Напоминание.

    Рис. 2.580. Окно Напоминание

    Нажмите для масштабирования

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).

    [Внимание!] Внимание!
  3. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

    1. В поле Дата при необходимости измените дату напоминания. По умолчанию поле заполняется текущей датой или датой, щелчком мыши по полю которой в Календаре была начата операция.

    2. В поле Время напоминания укажите время в часах и минутах, когда необходимо вывести напоминание.

    3. В поле Тема напоминания укажите тему напоминания.

    4. В поле Категория напоминания выберите категорию напоминания из списка категорий напоминаний.

    5. В поле Действие выберите действие, которое требуется выполнить для исполнения напоминания.

    6. В поле Комментарий введите текст напоминания.

      [Примечание] Примечание

      Если напоминание создается на основе планового платежа, поле будет автоматически заполнено информацией об исходном плановом платеже.

    7. Если создается периодическое напоминание:

      1. В поле Дата окончания напоминания укажите дату, после которой повторение напоминания будет прекращено.

      2. Заполните поле выбора Периодическое напоминание.

      3. Будет отображен дополнительный блок полей выбора периодичности напоминания.

        Рис. 2.581. Окно Напоминание [для периодического напоминания]

        Нажмите для масштабирования

      4. Выберите периодичность, заполнив соответствующее поле выбора.

        • Ежедневно.

        • Еженедельно. Из появившегося выпадающего списка выберите день недели для напоминания клиенту.

        • Ежемесячно. Из появившегося выпадающего списка выберите день месяца для напоминания клиенту.

          [Примечание] Примечание

          При выборе чисел между 29 и 31 отобразится предупреждение: Внимание! Выбранная Вами дата присутствует не в каждом месяце. Если такой даты в месяце нет, напоминание отобразится первого числа следующего месяца.

        • Ежеквартально. Напоминание будет отображаться каждый квартал начиная с даты напоминания, указанной в поле Дата и время напоминания.

          Например, если дата напоминания 25.09.17, то следующее напоминание будет 25.12.17, потом 25.03.18, 25.06.18 и т.д.)

    8. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. Произойдет возврат в форму Календарь, в поле (или нескольких полях для периодического напоминания) соответствующей даты появится ссылка на напоминание.

В результате выполнения указанных действий будет создано новое напоминание.