Создание планового платежа
[Примечание] Примечание

В данной инструкции описано создание планового платежа с нуля из формы Плановый платеж. Плановый платеж может быть также создан на основе рублевого платежного поручения. Единственное отличие при создании планового платежа на основе платежного документа – при открытии окна Плановый платеж его поля будут предзаполнены значениями соответствующих реквизитов исходного ЭД, а в поле Комментарий добавлено указание на вид и номер исходного документа.

Для создания планового платежа:

  1. В форме Плановый платеж (см. рис. 2.575) нажмите кнопку Создать панели инструментов.

    [Примечание] Примечание

    Начать создание планового платежа также возможно:

  2. Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, и при входе в систему не выбрали одну из организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

    1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.177).

    2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

  3. Откроется окно Плановый платеж.

    Рис. 2.576. Окно Плановый платеж

    Нажмите для масштабирования

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).

    [Внимание!] Внимание!
  4. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

    1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

    3. В поле Тип платежа выберите тип платежа. Возможные значения: "Входящие" (значение по умолчанию) или "Исходящие".

    4. В поле Счет № выберите счет из справочника счетов организации, для которой создается плановый платеж.

    5. Поле Код будет автоматически заполнено кодом валюты выбранного счета.

    6. В поле Сумма укажите сумму платежа в соответствующей валюте.

    7. В поле Контрагент выберите контрагента по платежу из справочника корреспондентов (см. инстр. «Работа со справочником корреспондентов») организации, для которой создается плановый платеж.

  5. В блоке Напоминание задайте параметры напоминания о создаваемом плановом платеже:

    1. В поле Дата напоминания задайте дату напоминания. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

    2. В поле Время напоминания укажите время в часах и минутах, когда необходимо вывести напоминание.

    3. В поле Тема напоминания укажите тему напоминания.

    4. В поле Категория напоминания выберите категорию напоминания из списка категорий напоминаний.

    5. В поле Комментарий при необходимости введите текст напоминания.

      [Примечание] Примечание

      Поле по умолчанию заполнено информацией о плановом платеже.

    6. В поле Дата окончания напоминания укажите дату, после которой повторение напоминания будет прекращено.

    7. Поле выбора Периодическое напоминание заполнено по умолчанию.

      [Примечание] Примечание

      Если вы не хотите создавать периодическое напоминание, снимите отметку в поле Периодическое напоминание.

    8. Выберите периодичность, заполнив соответствующее поле выбора.

      • Ежедневно.

      • Еженедельно. Из появившегося выпадающего списка выберите день недели для напоминания клиенту.

      • Ежемесячно. Из появившегося выпадающего списка выберите день месяца для напоминания клиенту.

        [Примечание] Примечание

        При выборе чисел между 29 и 31 отобразится предупреждение: Внимание! Выбранная Вами дата присутствует не в каждом месяце. Если такой даты в месяце нет, напоминание отобразится первого числа следующего месяца.

      • Ежеквартально. Напоминание будет отображаться каждый квартал начиная с даты напоминания, указанной в поле Дата и время напоминания.

        Например, если дата напоминания 25.09.17, то следующее напоминание будет 25.12.17, потом 25.03.18, 25.06.18 и т.д.)

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Произойдет возврат к форме Плановый платеж, созданный плановый платеж будет отображен в списке формы. Если создавалось напоминание – оно будет отображено в форме Календарь.

В результате выполнения указанных действий будет создан новый плановый плате с напоминанием.