Содержание нового документа формируется одним из следующих способов:

При сохранении документа производится автоматическая проверка реквизитов документа собственными контролями системы.

• Если в результате проверки были выявлены ошибки, документу присваивается статус "Ошибка контроля". Пользователь может отредактировать и пересохранить документ или удалить ЭД (тогда документ переходит в статус "Удален").

  	Примечание
  	В зависимости от настроек проверок возможны критические ошибки, которые не позволяют сохранить документ в принципе.

• Если проверка документа прошла успешно, документу присваивается статус "Создан".

  Документ с этим статусом может быть изменен, удален либо подписан. Если при сохранении измененного документа проверка выявляет ошибки, он сохраняется со статусом "Ошибка контроля".

  	Примечание
  	В результатах проверки корректности заполнения полей система выводит общий список не только ошибок, но и предупреждений (см. инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов»). Наличие предупреждений на статус сохраняемого ЭД не влияет.

Для документа со статусом "Создан" формируется предусмотренный для этого ЭД комплект подписей. Под документом поочередно ставятся подписи. После каждой успешной постановки подписи под документом система проверяет, полон ли комплект подписей. В зависимости от результатов проверки документ после сохранения получит один из следующих статусов:

• "Частично подписан" – если имеющиеся под ЭД подписи полного комплекта подписей, предусмотренного для данного документа, не образуют.

  Под документом с этим статусом может быть поставлена еще подпись либо снята одна или несколько из имеющихся. Если оказываются сняты все подписи, документ возвращается к статусу "Создан".

• "Подписан" – если имеющиеся под ЭД подписи образуют полный комплект, предусмотренный для данного документа.

  Документ с этим статусом может быть отправлен клиенту, либо одна или несколько подписей могут быть сняты. Если хотя бы одна подпись была снята – документ возвращается к статусу "Частично подписан" или (если подписей не осталось) – к статусу "Создан".