| Создание документов | ||
|---|---|---|
 |
Формирование документов | 
|
| Создание документов | ||
|---|---|---|
|
|
Формирование документов |
|
Создание ЭД – сложная операция, в общем случае включающая следующие первичные операции, выполняемые как пользователем, так и системой:
Открытие окна ЭД.
Автозаполнение части полей окна ЭД системой.
Заполнение незаполненных и при необходимости редактирование содержания части уже заполненных полей окна ЭД пользователем.
Часто при заполнении реквизитов из справочников заполняются сразу несколько полей, например, при выборе счета плательщика в платежном поручении, заполняются также: наименование плательщика, ИНН плательщика, наименование банка плательщика и т.д. Такие реквизиты называются связанными.
Проверка системой корректности заполнения полей ЭД по команде пользователя на сохранение документа.
Сохранение ЭД.
![[Примечание]](../img/admon/note.png) |
Примечание |
|---|---|
В общем случае ЭД, заполненный не полностью и /или содержащий ошибки, может быть сохранен и в дальнейшем отредактирован, однако некоторые (блокирующие) ошибки не позволяют сохранить документ даже в качестве черновика. |
Созданным документам присваивается статус "Создан", если в реквизитах нет серьезных ошибок. Документы со статусом "Создан" можно отредактировать,
удалить либо подписать и отправить в банк для обработки.
В системе поддерживается несколько способов создания документов, отличающихся составом и содержанием автоматически заполняемых полей при открытии окна ЭД:
Создание ЭД вручную (согласно инстр. «Создание документов вручную»).
При этом способе в момент открытия окна ЭД поля, заполняемые пользователем, пусты.
Возможны следующие режимы создания ЭД вручную:
Раздельное создание ЭД.
В этом режиме для каждого созданного ЭД пользователь применяет вариант сохранения "сохранить и закрыть" или "сохранить и отправить" (см. разд. «Варианты сохранения документов») и возвращается в главное окно для перехода к другим операциям с ЭД (например, подписанию) или к созданию следующего документа произвольного типа.
Потоковое создание однотипных ЭД.
В этом режиме для каждого созданного ЭД пользователь применяет вариант сохранения "потоковый ввод" и переходит к заполнению полей следующего документа того же типа в том же окне, автоматически приведенном системой к начальному виду (см. разд. «Варианты сохранения документов»).
Создание документа на основе ранее созданного шаблона (согласно инстр. «Создание документов на основе шаблона»).
При этом способе пользователь указывает ранее созданный шаблон, и в момент открытия окна создаваемого ЭД все поля данного окна кроме полей для указания даты создания и номера документа будут заполнены значениями, скопированными из соответствующих полей указанного пользователем шаблона. При необходимости значения в полях, заполняемых пользователем, могут быть отредактированы.
|
Примечание |
|---|---|
Использование шаблонов реализовано только для некоторых типов документов. |
Создание документа на основе другого документа (согласно инстр. «Создание документов на основе другого документа»).
При этом способе пользователь указывает ранее созданный ЭД, и в момент открытия окна создаваемого ЭД все поля данного окна кроме полей для указания даты создания и номера документа будут заполнены значениями, скопированными из соответствующих полей указанного пользователем ЭД. При необходимости значения в полях, заполняемых пользователем, могут быть отредактированы.
В системе поддерживаются следующие варианты сохранения ЭД / изменений в ЭД:
Сохранение с закрытием окна документа и возвратом к форме списка соответствующих документов в рабочей области главного окна системы ("сохранить и закрыть").
Используется в режиме раздельного создания / редактирования документов. Выполняется при помощи кнопки Сохранить окна ЭД.
|
Примечание |
|---|---|
Для ряда ЭД кроме кнопки Сохранить доступна также и кнопка Подписать и отправить, реализующая вариант этого режима с подписанием (и возможной отправкой) сохраняемого документа ("сохранить, подписать и закрыть"). При нажатии кнопки Подписать и отправить в ходе сохранения ЭД система предложит типовым образом подписать его (и если необходимо – отправить в банк) в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов». |
Сохранение с очисткой полей окна документа. В этом случае значения, которые вводит пользователь, очищаются (например, сумма, назначение платежа, номер счета и др.), значения в рассчитываемых полях перерасчитываются (например, номер документа) и значения, устанавливаемые по умолчанию, восстанавливаются.
Этот вариант используется в режиме потокового создания документов. Выполняется при помощи кнопки Сохранить и создать новое окна ЭД.
При всех вариантах сохранения автоматически выполняется проверка корректности заполнения полей ЭД.
|
|
 |
|
| Формирование документов |  |
Импорт документов |