В форме списка заявлений о заранее данном акцепте, отмене заранее данного акцепта нажмите кнопку Создать панели инструментов.

Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.177).

2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

Откроется окно Заявление о заранее данном акцепте, отмене заранее данного акцепта.

Рис. 2.244. Окно Заявление о заранее данном акцепте, отмене заранее данного акцепта

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).

Укажите тип формируемого документа, выбрав одно из следующих полей выбора в области общих реквизитов:

Список требуемых для заполнения полей различается в зависимости от выбранного типа заявлений.

Укажите общие реквизиты документа:

1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. В поле В введите название организации подразделения, куда направляется документ, поле заполняется значением из справочника.

4. В поле От отображается название организации, от имени которой пользователь заполняет документ.

5. В поле ИНН/КИО отображается ИНН организации, от имени которой пользователь заполняет документ.

6. В поле Исп. укажите ФИО исполнителя, т.е. сотрудника организации, который оформляет документ, возможен ручной ввод или выбор из справочника ответственных лиц организации.

7. В поле Тел. При необходимости измените телефон контактного лица.

8. В поле ОКПО отображается соответствующий номер организации, от имени которой направляется документ в банк.

На вкладке Основные поля укажите данные заявления:

1. В поле Срок действия акцепта укажите дату, до которой действителен данный акцепт.

2. При выборе вида заявления Об отмене заранее данного акцепта в поле Заявление № из списка активных заявлений на заранее данный акцепт выберите номер заявления, для которого необходимо отменить заранее данный акцепт.

3. Поле Дата автоматически заполняется значением при выборе значения в поле Заявление №.

4. В блоке полей Сумма укажите информацию о сумме акцепта:

   1. В поле Тип суммы акцепта выберите вариант указания суммы акцепта.

      	Примечание
      	В зависимости от политики банка, выбор варианта указания суммы акцепта может быть недоступен. В этом случае требуется указать непосредственно сумму акцепта.

   2. Если в поле Тип суммы акцепта выбрано значение Сумма, то в поле Сумма акцепта введите сумму акцепта. Поле недоступно для ввода, если в поле Тип суммы акцепта выбран тип Порядок определения суммы.

   3. Если в поле Тип суммы акцепта выбрано значение Порядок определения суммы, то в поле Порядок определения суммы введите порядок определения суммы. Поле недоступно для ввода, если в поле Тип суммы акцепта выбран тип Сумма.

      	Примечание
      	Данное действие доступно, только если политика банка позволяет указывать произвольный порядок определения суммы акцепта. В противном случае поле Порядок определения суммы отображаться на ЭФ документа не будет.

5. В блоке полей Сведения об обязательстве укажите информацию о договоре, на которые дается акцепт. Сведения об обязательствах могут быть добавлены как вручную, так и путем выбора требуемой записи из справочника сведений об обязательствах. Данные, введенные вручную, могут быть также добавлены в справочник сведений об обязательствах.

   	Примечание
   	В зависимости от политики банка, указание сведений об основном договоре может быть доступно как в стандартном, так и в расширенном формате (см. также разд. «Расширенный формат сведений об основном договоре в заявлении на заранее данный акцепт»).

   1. В случае расширенного формата ввода данных:

      1. В поле Сведения об обязательстве укажите наименование сведений об обязательствах.

         При указании сведений путем выбора записи из справочника, информация о номере, дате и пункте договора будет взята из записи справочника.

      2. В поле Номер договора укажите номер основного договора, на который дается акцепт.

      3. В поле Дата договора укажите дату основного договора, на который дается акцепт.

      4. В поле Пункт договора укажите пункт основного договора, на который дается акцепт.

   2. В случае стандартного формата ввода данных:

      1. В поле Сведения об обязательстве укажите наименование сведений об обязательствах.

         При указании сведений путем выбора записи из справочника, информация об основном договоре будет взята из записи справочника.

      2. В поле Сведения об основном договоре введите информацию об основном договоре.

   3. Если распоряжения могут быть исполнены частично, установите признак Возможность частичного исполнения распоряжения в сумме остатка по счету.

   4. Если требуется перенос документа в очередь не исполненных в срок (картотеку), в случае недостатка на расчетном счете средств для исполнения, заполните поле выбора В случае отсутствия денежных средств на расчетном счете для оплаты поступившего распоряжения возможно помещение документа в очередь распоряжений, не исполненных в срок (картотека).

6. В таблице Сведения о счетах плательщика укажите счета плательщика, которые могут быть использованы для исполнения документа, путем выбора из числа доступных счетов из справочника счетов.

7. В таблице Информация о получателях укажите данные получателей платежей, путем выбора требуемых контрагентов из справочника корреспондентов.

Завершите создание ЭД:

1. Чтобы сохранить, подписать и отправить созданный ЭД в банк, нажмите кнопку ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.

   	Примечание
   	Вы также можете отложить подписание документа, сохранив его при помощи кнопки Сохранить (с закрытием текущего окна) или Сохранить и создать новое (с очисткой полей текущего окна и переходом к созданию следующего ЭД данного типа). Варианты действий по сохранению ЭД подробно описаны в инстр. «Создание документов вручную» и разд. «Варианты сохранения документов».

2. При любом варианте сохранения система выполнит проверку документа и выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

3. Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к сохранению документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

4. Если ошибки не обнаруживаются, система предложит подписать и, если Ваших полномочий подписи достаточно для полного подписания данного документа, отправить ЭД в банк.

5. Подпишите и, если необходимо, отправьте ЭД в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов»).

6. Документ будет сохранен и отобразится в форме списка документов данного типа со статусом, соответствующим выполненному варианту завершения создания ЭД.