2.3.9. Создание / редактирование запроса на получение выписки

Для создания запроса на получение выписки выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт Счета → Запросы на получение выписки главного меню.

  2. Откроется форма списка Запросы на получение выписки.

    Рис. 2.165. Форма списка Запросы на получение выписки

    Нажмите для масштабирования

  3. В Запросы на получение выписки нажмите кнопку СОЗДАТЬ панели инструментов.

  4. Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, и при входе в систему не выбрали одну из организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

    1. Будет выведено окно Выбор организации.

    2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

  5. Откроется окно Запрос на получение выписки.

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически после заполнения связанных полей.

    [Внимание!] Внимание!
  6. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

    1. Если необходимо, в поле Номер измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    2. Если необходимо, измените период, за который запрашивается информация:

      [Внимание!] Внимание!

      Допустимая длина данного периода – не более 15 дней.

      1. Если необходимо, в поле За период с измените дату начала периода. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

      2. Если необходимо, в поле по измените дату окончания периода. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

  7. Сформируйте список счетов, по которым необходимо получить информацию о движении средств. Для добавления единственной записи о счете нажмите кнопку Добавить, для добавления всех записей о счете нажмите кнопку ДОБАВИТЬ ВСЕ СЧЕТА, для удаления – УДАЛИТЬ (см. инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков»).

  8. Завершите создание ЭД:

    1. Чтобы сохранить, подписать и отправить созданный ЭД в банк, нажмите кнопку ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.

      [Примечание] Примечание

      Вы также можете отложить подписание документа, сохранив его при помощи кнопки Сохранить (с закрытием текущего окна) или Сохранить и создать новое (с очисткой полей текущего окна и переходом к созданию следующего ЭД данного типа). Варианты действий по сохранению ЭД подробно описаны в инстр. «Создание документов вручную» и разд. «Варианты сохранения документов».

    2. При любом варианте сохранения система выполнит проверку документа и выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

    3. Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к сохранению документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

    4. Если ошибки не обнаруживаются, система предложит подписать и, если Ваших полномочий подписи достаточно для полного подписания данного документа, отправить ЭД в банк.

    5. Подпишите и, если необходимо, отправьте ЭД в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов»).

    6. Документ будет сохранён и отобразится в форме списка документов данного типа со статусом, соответствующим выполненному варианту завершения создания ЭД.

В результате выполнения указанных действий ЭД будет создан и сохранен. В зависимости от Вашего выбора при создании документа, он может быть также подписан и отправлен в банк.

Если ЭД сохранен со статусом "Создан", Вы можете перейти к формированию комплекта подписей под документом:

[Примечание] Примечание

Также, при помощи SMS может быть запрошена минивыписка либо оформлена подписка на ежедневное получение минивыписки (см. разд. 2.9 «Управление нотификацией»).