В главном меню выберите элемент Продукты и услуги  → Документарные операции  →Внешнеторговые аккредитивы .

Откроется форма списка заявлений на открытие внешнеторгового аккредитива.

Рис. 2.444. Форма списка заявлений на открытие внешнеторгового аккредитива

В форме списка заявлений на открытие внешнеторгового аккредитива нажмите кнопку Создать панели инструментов.

Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.177).

2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

Откроется окно Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива.

Рис. 2.445. Окно Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

Ряд полей формы уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).

Внимание!

Для выбора значений из справочников необходимо вызвать требуемый справочник, нажав на гиперссылку в названии соответствующего поля. Добавление введенных значений в справочник выполняется с помощью кнопки (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»). Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).

Введите или отредактируйте значения реквизитов:

1. Введите или отредактируйте значения реквизитов поручения на выдачу банковской гарантии:

   • В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

   • В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

   • В поле В введите название организации подразделения, куда направляется документ, поле заполняется значением из справочника.

   • В поле От отображается название организации, от имени которой пользователь заполняет документ.

   • В поле ИНН/КИО отображается ИНН организации, от имени которой пользователь заполняет документ.

   • В поле Исп. укажите ФИО исполнителя, т.е. сотрудника организации, который оформляет документ, возможен ручной ввод или выбор из справочника ответственных лиц организации.

   • В поле Тел. При необходимости измените телефон контактного лица.

   • В поле ОКПО отображается соответствующий номер организации, от имени которой направляется документ в банк.

2. Перейдите во вкладку Общие сведения окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива.

   Рис. 2.446. Окно Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите данные о приказодателе, сроках и сумме аккредитива, а также о бенефициаре:

   1. Группа полей «50: Приказодатель»:

      • В поле Наименование автоматически отобразится название организации, от имени которой пользователь направляет документ.

      • В поле Адрес укажите адрес приказодателя.

      • В поле Город укажите местонахождение приказодателя.

      • В поле Цифровой код страны приказодателя выберите из справочника или введите его вручную. При ручном вводе система будет проверять наличие такого кода в справочнике.

      • В поле 2-символьный код страны приказодателя отображается код, соответствующий выбранному значению в справочнике.

      • В поле Краткое наименование страны приказодателя отображается значение, соответствующее выбранному значению в справочнике.

      • В поле 40А: Вид документарного аккредитива укажите основным или безотзывным и трансферабельным и / или револьверным является аккредитив.

      • В поле 49А: Подтверждение аккредитива выберите из списка подходящее значение. При выборе значения «с добавлением подтверждения» или «подтверждение может быть добавлено» требуется заполнение раздела «Комиссия за подтверждение».

   2. Группа полей «31D: Дата и место истечения срока действия аккредитива»:

      • В поле Место укажите место (населенный пункт) истечения срока аккредитива.

      • Укажите Срок действия аккредитива истекает в конкретную дату или период истечения срока аккредитива.

      • Если было выбрано, что срок действия аккредитива истекает в определенную дату, то в поле Дата укажите ее.

      • Если было выбрано, что срок действия аккредитива истекает в определенный период, то в поле Период укажите его.

   3. Группа полей «Сумма аккредитива»:

      1. В поле 32В: Код валюты, сумма выберите из справочника валют необходимое значение.

      2. В поле Сумма укажите сумму.

      3. Поле Буквенный код валюты заполняется автоматически значением при выборе валюты суммы аккредитива.

   4. Группа полей «Специальная информация о сумме аккредитива»:

      1. В поле 39А: Процентный допуск укажите верхний или нижний допуск, при этом второе значение будет подставляться автоматически.

      2. В поле 39В: Превышение максимальной суммы укажите, возможно ли превышение максимальной суммы.

      3. В поле Процентное отношение к сумме укажите соответствующее значение.

   5. Группа полей «59:Бенефициар»:

      1. В поле Наименование укажите наименование бенефициара, возможен ручной ввод или выбор значения из справочника бенефициаров.

      2. В поле Адрес укажите или отредактируйте (если наименование бенефициара было выбрано из справочника) адрес бенефициара.

      3. В поле Город бенефициара укажите или отредактируйте (если наименование бенефициара было выбрано из справочника) город бенефициара.

      4. В поле Цифровой код страны бенефициара выберите из справочника или введите вручную код страны бенефициара, если наименование бенефициара было выбрано из справочника, то поле заполнится автоматически.

      5. В поле 2-символьный код страны бенефициара отображается код, соответствующий выбранному значению в справочнике.

      6. В поле Краткое наименование страны бенефициара отображается значение, соответствующее выбранному значению в справочнике.

3. Перейдите во вкладку Банки.

   Рис. 2.447. Вкладка Банки окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите данные о банке бенефициара и исполняющем банке:

   1. Группа полей «57А: Банк бенефициара/Визирующий банк»:

      • В поле SWIFT-код выберите значение из справочника иностранных банков или введите вручную соответствующее значение.

      • В поле Наименование отредактируйте (при редактировании изменится значение предыдущего поля) или укажите другое значение, поле заполняется автоматически значением из справочника.

      • В поле Адрес отображается адрес банка бенефициара, он заполняется автоматически соответствующим значением из справочника.

      • В поле Город отображается город местонахождения банка бенефициара, заполняется автоматически соответствующим значением из справочника.

      • В поле Цифровой код страны банка бенефициара выберите из справочника или введите вручную код страны банка бенефициара, если наименование банка бенефициара было выбрано из справочника, то поле заполнится автоматически.

      • В поле 2-символьный код страны банка бенефициара отображается код, соответствующий выбранному значению в справочнике.

      • В поле Краткое наименование страны банка бенефициара отображается значение, соответствующее выбранному значению в справочнике.

   2. Группа полей «41А: Исполняющий банк»:

      • В поле Банк выберите одно из возможных значений типа исполняющего банка. Если было выбрано значение Наш банк, то все остальные поля заполняются автоматически соответствующими значениями для банка-получателя документа.

      • В поле SWIFT-код выберите значение из справочника иностранных банков или введите вручную соответствующее значение.

      • В поле Наименование отредактируйте (при редактировании изменится значение предыдущего поля) или укажите другое значение, поле заполняется автоматически значением из справочника.

      • В поле Адрес отображается адрес исполняющего банка, он заполняется автоматически соответствующим значением из справочника.

      • В поле Город отображается город местонахождения исполняющего банка, заполняется автоматически соответствующим значением из справочника.

      • В поле Цифровой код страны выберите из справочника или введите вручную код страны исполняющего банка, если наименование исполняющего банка было выбрано из справочника, то поле заполнится автоматически.

      • В поле 2-символьный код страны исполняющего банка отображается код, соответствующий выбранному значению в справочнике.

      • В поле Краткое наименование страны исполняющего банка отображается значение, соответствующее выбранному значению в справочнике.

4. Перейдите во вкладку Инструкции аккредитива.

   Рис. 2.448. Вкладка Инструкции аккредитива окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите данные о способе и условиях исполнения аккредитива:

   1. Группа полей Исполнение аккредитива:

      • В поле Способ исполнения аккредитива выберите необходимое значение из справочника способов исполнения аккредитива. Поля 42С: Условия трат, SWIFT-код банка трассата, Наименование банка трассата, Адрес банка трассата, Город банка трассата, цифровой код, 2-символьный код, Краткое наименование страны банка трассата заполняются, если в поле способ исполнения аккредитива было выбрано значение путем акцепта трат.

      • В поле 42С: Условия трат введите соответствующее значение.

      • В поле SWIFT-код выберите значение из справочника иностранных банков или введите вручную соответствующее значение.

      • В поле Наименование отредактируйте (при редактировании изменится значение предыдущего поля) или укажите другое значение, поле заполняется автоматически значением из справочника.

      • В поле Адрес отображается адрес банка-трассата, он заполняется автоматически соответствующим значением из справочника.

      • В поле Город отображается город местонахождения банка-трассата, заполняется автоматически соответствующим значением из справочника.

      • В поле Цифровой код страны выберите из справочника или введите вручную код страны банка-трассата, если наименование исполняющего банка было выбрано из справочника, то поле заполнится автоматически.

      • В поле 2-символьный код страны банка-трассата отображается код, соответствующий выбранному значению в справочнике.

      • В поле Краткое наименование страны банка-трассата отображается значение, соответствующее выбранному значению в справочнике.

      • В поле 42М: Условия смешанной платы укажите соответствующее значение, если в поле Способ исполнения аккредитива указано значение путем смешанного платежа.

      • В поле 42Р: Детали отсрочки платежа укажите соответствующее значение, если в поле Способ исполнения аккредитива указано значение путем смешанного платежа.

5. Перейдите во вкладку Отгрузка.

   Рис. 2.449. Вкладка Отгрузка окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите данные о Условиях поставки, месте отбытия и прибытия отгрузки:

   1. В поле 43Р: Частичные отгрузки выберите соответствующее значение из списка (Не определено, разрешены, запрещены).

   2. В поле 43Т: Перегрузки товара выберите соответствующее значение из списка (Не определено, разрешены, запрещены).

   3. В поле 44А: Место принятия к перевозке при необходимости вручную укажите соответствующее значение.

   4. В поле 44Е: Порт отгрузки груза укажите при необходимости вручную укажите соответствующее значение.

   5. В поле 42F: Порт доставки груза при необходимости укажите вручную соответствующее значение.

   6. В поле 44В: Место конечной доставки груза при необходимости вручную укажите соответствующее значение.

   7. Выберите 44С: Вид последней даты отгрузки (точная дата, или информация для ее расчета). Если было выбрано значение Дата, то укажите ее в соответствующем поле. Если было выбрано значение Информация для расчета последней даты отгрузки, то укажите эти данные в соответствующем поле.

   8. В поле 44D: Период отгрузки укажите вручную соответствующее значение.

   9. В поле 45А: Условия поставки Версия Инкотермс выберите значение из справочника Версий Инкотермс.

   10. В поле Условия поставки Код Инкотермс выберите значение из справочника Кодов Инкотермс.

   11. В поле Место отгрузки укажите соответствующее значение, если были заполнены поля Условия поставки (Версия и Код Инкотермс).

6. Перейдите во вкладку Товар.

   Рис. 2.450. Вкладка Товар окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите товары и их характеристики (количество и цена единицы).

7. Перейдите во вкладку Документы.

   Рис. 2.451. Вкладка Документы окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите документы и их характеристики.

8. Перейдите во вкладку Дополнительные условия.

   Рис. 2.452. Вкладка Дополнительные условия окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите перечень дополнительных условий для аккредитива.

9. Перейдите во вкладку Комиссии.

   Рис. 2.453. Вкладка Комиссии окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

   

   Укажите данные о комиссиях по аккредитиву и комиссии за подтверждение:

   • Группа полей Комиссии и расходы по аккредитиву:

     1. В поле Вид укажите способ списания комиссии из доступных значений (За счет приказодателя, комиссии и расходы на территории России за счет приказодателя, вне территории России – за счет бенефициара, Иное).

     2. В поле Иной вид списания комиссии укажите соответствующее значение, если в поле Вид комиссии было выбрано значение Иное.

     3. В поле Счет списания комиссии укажите его путем выбора из справочника или ручным вводом.

     4. В поле БИК банка списания комиссии автоматически подставится значение из справочника или если номер счета вводился вручную, то БИК тоже вводится значением из справочника.

     5. Поле Наименование банка списания комиссии заполняется автоматически, в зависимости от введенного БИК.

     6. В поле Порядок списания и размеры комиссий укажите вручную соответствующие данные.

   • Группа полей Комиссия за подтверждение:

     1. В поле Вид укажите вид плательщика за подтверждение (За счет приказодателя или за счет бенефициара).

     2. В поле Счет списания комиссии за подтверждение укажите его путем выбора из справочника или ручным вводом.

     3. В поле БИК банка списания комиссии за подтверждение автоматически подставится значение из справочника или если номер счета вводился вручную, то БИК тоже вводится значением из справочника.

     4. Поле Наименование банка списания комиссии за подтверждение заполняется автоматически, в зависимости от введенного БИК.

     5. В поле Порядок списания и размеры комиссий вручную укажите соответствующие данные.

10. Перейдите во вкладку Дополнительно.

    Рис. 2.454. Вкладка Дополнительно окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

    

    Укажите данные о сроках предоставления документов, Информации о сделке, Генеральном соглашении:

    1. Группа полей 48: Срок предоставления документов:

       • Выберите Тип срока предоставления документов (Количество дней после отгрузки или иной срок предоставления документов).

       • Если было выбрано значение Количество дней после отгрузки, но в течение срока действия аккредитива, то в поле Количество дней после отгрузки введите соответствующее значение.

       • Если было выбрано значение Иной срок предоставления документов, укажите соответствующее значение в поле Иной срок предоставления документов.

    2. Группа полей Информация о сделке:

       • В поле Уникальный номер контракта (кредитного договора) укажите уникальный номер контракта либо кредитного договора, используемого в данной сделке, выбрав его из справочника уникальных номеров контрактов (кредитных договоров).

       • Поля Контракт № и Дата не являются обязательными для заполнения.

    3. Группа полей Генеральное соглашение:

       • В поле Наименование введите название генерального соглашения.

       • В поле Номер введите номер генерального соглашения.

       • В поле От введите дату генерального соглашения.

       • В поле Обеспечение выберите один или несколько значений (Значение «без обеспечения» нельзя указывать в совокупности с другими).

       • В поле Валюта денежного покрытия из справочника валют выберите необходимое значение или введите вручную необходимый код валюты, при этом, система будет «подсказывать» возможные коды валют и автоматически подставлять соответствующее поле «Обозначение валюты».

       • В поле Сумма укажите сумму денежного покрытия.

       • В поле Счет списания денежного покрытия выберите значение из справочника счетов. Также возможен ручной ввод, после ввода значения в поле со счета, поля БИК и Наименование банка списания денежного покрытия заполняются автоматически.

       • В поле Условия размещения покрытия укажите соответствующие данные, если они имеются.

       • Если в поле Обеспечение было выбрано значение Иное:

         • В поле Иной вид обеспечения/покрытия укажите название вида обеспечения.

         • В поле Условия размещения и покрытия укажите соответствующие данные, если они имеются.

         • В поле Применимое законодательство, выберите какое законодательством будет применимо для решения споров с бенефициаром.

         • Если выбрано Иное, то в поле Иное применимое законодательство для рассмотрения споров с бенефициаром укажите его.

         • В поле Место рассмотрения споров с бенефициаром укажите соответствующее значение.

         • В поле Подчинение аккредитива выберите одно из значений.

         • Если было выбрано иное, то в поле Другие правила подчинения аккредитива укажите их.

11. Перейдите во вкладку Информация для банка.

    Рис. 2.455. Вкладка Информация для банка окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

    

    Укажите дополнительную информацию по документу или комментарии к нему.

12. Перейдите во вкладку Соглашение с банком.

    Рис. 2.456. Вкладка Соглашение с банком окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

    

    Поле заполняется автоматически из справочника соглашений с банком для заявления на открытие внешнеторгового аккредитива.

13. Перейдите во вкладку Информация из банка.

    Рис. 2.457. Вкладка Информация из банка окна Заявление на открытие внешнеторгового аккредитива

    

    На вкладке отображаются данные обработки заявления в банке: дата поступления в банк, дата обработки, дата открытия аккредитива, номер аккредитива, сообщение из банка (детализация), ФИО ответственного исполнителя.

Завершите создание ЭД:

1. Чтобы сохранить, подписать и отправить созданный ЭД в банк, нажмите кнопку ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.

   	Примечание
   	Вы также можете отложить подписание документа, сохранив его при помощи кнопки Сохранить (с закрытием текущего окна) или Сохранить и создать новое (с очисткой полей текущего окна и переходом к созданию следующего ЭД данного типа). Варианты действий по сохранению ЭД подробно описаны в инстр. «Создание документов вручную» и разд. «Варианты сохранения документов».

2. При любом варианте сохранения система выполнит проверку документа и выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

3. Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к сохранению документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

4. Если ошибки не обнаруживаются, система предложит подписать и, если Ваших полномочий подписи достаточно для полного подписания данного документа, отправить ЭД в банк.

5. Подпишите и, если необходимо, отправьте ЭД в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов»).

6. Документ будет сохранён и отобразится в форме списка документов данного типа со статусом, соответствующим выполненному варианту завершения создания ЭД.