В главном меню выберите пункт Валютные операции → Поручения → Покупка валюты.

Откроется форма списка Форма списка поручений на покупку валюты.

Рис. 2.272. Форма спуска Форма списка поручений на покупку валюты

Для создания нового поручения на покупку валюты, нажмите кнопку Создать панели инструментов. Для редактирования уже существующих записей, выберите соответствующий документ в списке, и выберите пункт Редактировать меню вспомогательных операций Еще.

Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, и при входе в систему не выбрали одну из организаций согласно инстр. «Смена организации пользователя» – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.177).

2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

Откроется окно Поручение на покупку валюты.

Рис. 2.273. Окно Поручение на покупку валюты

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Примечание

Для выбора значений из справочников необходимо вызвать требуемый справочник, нажав на гиперссылку в названии соответствующего поля. Добавление введенных значений в справочник выполняется с помощью кнопки (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»). Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).

В общей части окна Поручение на покупку валюты укажите основные реквизиты документа:

1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. Выберите тип сделки из выпадающего списка поля Тип сделки.

4. В поле В укажите подразделение банка, в которое отправляется документ, выбрав его из справочника (из числа подразделений, где обслуживаются ваша организация и ее счета).

5. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле и поля ИНН, ОКПО заполняются автоматически по результатам выбора организации в предварительном диалоге.

   	Примечание
   	В предварительном диалоге для выбора доступны только те организации, которым доступна услуга "Поручение на покупку валюты".

6. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя, выбрав требуемого сотрудника из справочника ответственных лиц организации, либо указав информацию вручную.

   	Примечание
   	Если в справочнике ответственных лиц организации присутствует только одна запись, относящаяся к текущей организации, и политика банка предусматривает автоматическое заполнение информации об ответственном исполнителе, данная группа полей будет заполнена автоматически

Во вкладке Основные поля окна Поручение на покупку валюты определите основные поля:

1. В блоке Покупаемая валюта определите реквизиты валют, участвующих в операции:

   1. В поле Код валюты укажите числовой код покупаемой валюты. Код указывается вручную или может быть выбран из справочника кодов валют с помощью гиперссылки Код валюты.

      Буквенный код валюты будет указан автоматически в соответствующем поле после указания числового кода.

   2. Укажите сумму покупаемой валюты в соответствующем поле.

   3. Выберите по какому курсу будет совершаться покупка:

      • Для покупки по курсу банка выделите элемент выбора курс банка.

        	Внимание!
        	При выборе курса банка конвертация будет произведена согласно курсу, действующему именно на момент исполнения документа. Данный курс будет указан в соответствующей вкладке документа после обработки документа банком.

      • Для покупки по требуемому курсу:

        	Примечание
        	Выбирая данный способ определения курса пользователь указывает, что он согласен выполнить покупку валюты только при курсе не более указанного им в документе.

        1. Выделите элемент выбора Курс по поручению.

        2. В группе полей справа от элемента выбора Курс по поручению укажите реквизиты требуемого курса по поручению.

        3. В поле Сумма рублей укажите соответствующую курсу покупки сумму рублей. Сумма рублей может быть указана как вручную, так и рассчитана системой. Для того, чтобы система рассчитала требуемую сумму рублей по указанному курсу, нажмите кнопку  , расположенную справа от группы полей Курс по поручению.

2. В блоке для указания способа списания (в средней части вкладки под блоком для указания сумм) укажите способ и счет списания средств для покупки валюты:

   • Если средства должны быть списаны с текущего счета вашей организации:

     1. Отметьте поле выбора подлежат списанию с нашего счета.

     2. В основном текстовом поле блока укажите номер рублевого счета вашей организации, с которого должны быть списаны средства по поручению. Номер счета может быть введен вручную или выбран из справочника.

        	Примечание
        	В справочнике счетов в данном случае для выбора доступны только рублевые счета.

   • Если средства должны быть списаны со счета банка, на который они были предварительно перечислены платежным поручением:

     1. Отметьте поле выбора перечислены банку на счет.

     2. Будут отображены дополнительные поля и кнопки блока, предназначенные для указания реквизитов платежного поручения.

     3. В основном текстовом поле блока укажите номер рублевого счета банка, на который были предварительно перечислены средства.

     4. В группе полей в выбором из справочника БИК РФ укажите БИК и наименование подразделения банка, в котором открыт соответствующий счет.

     5. В дополнительных полях платежным поручением № и от укажите соответственно номер и дату платежного поручения, которым были перечислены средства на счет банка. Поля могут быть заполнены вручную либо выбором соответствующего документа в форме списка платежных поручений.

        	Примечание
        	Форма списка вызывается при помощи кнопки , при необходимости очистить дополнительные поля от ошибочно введенных значений можно при помощи кнопки .

3. В блоке Купленная валюта подлежит зачислению на счет укажите счет зачисления купленной валюты:

   • Для зачисления купленной валюты на счет, открытый в нашем банке, отметьте поле выбора в нашем банке и введите реквизиты счета зачисления:

     1. В текстовом поле блока укажите номер счета зачисления купленной валюты. Заполнение поля осуществляется путем выбора счета из справочника счетов (доступен также поиск счета по значению поля) или вручную.

        	Примечание
        	В справочнике счетов в данном случае для выбора доступны только валютные счета вашей организации, а также, в зависимости от настроек на стороне банка, могут быть доступны карточные счета.

     2. БИК и наименование соответствующего подразделения банка будут указаны в группе полей в автоматически.

   • Для зачисления купленной валюты на счет, открытый в другом банке, отметьте поле выбора в другом банке и введите реквизиты счета зачисления:

     1. В текстовом поле блока введите номер счета зачисления купленной валюты.

     2. Группе полей в укажите, соответственно, SWIFT-код и наименование банка зачисления рублей путем выбора из справочника иностранных банков или вручную.

        	Примечание
        	При необходимости очистить поля группы от ошибочно введенных значений можно при помощи кнопки .

4. При необходимости в поле Дополнительная информация введите дополнительную информацию в произвольной форме.

5. В блоке Комиссионное вознаграждение укажите порядок списания комиссии по поручению:

   • Если средства для оплаты комиссии перечисляются рублевым платежным поручением:

     1. Отметьте поле выбора перечислить.

     2. Поля блока, предназначенные для указания реквизитов платежного поручения, станут доступны для редактирования, будут активированы соответствующие кнопки.

     3. В полях п/п № и от укажите соответственно номер и дату платежного поручения, которым перечисляются средства на оплату комиссии. Поля могут быть заполнены вручную либо выбором соответствующего документа в форме списка платежных поручений.

        	Примечание
        	Форма списка вызывается при помощи кнопки , при необходимости очистить поля от ошибочно введенных значений можно при помощи кнопки .

   • Если средства для оплаты комиссии должны быть удержаны из суммы, предназначенной для покупки, отметьте поле выбора удержать из суммы сделки.

   • Если средства для оплаты комиссии должны быть списаны с текущего счета вашей организации:

     1. Отметьте поле выбора списать с нашего счета.

     2. В текстовом поле в нижней части блока укажите номер счета вашей организации, с которого должны быть списаны средства по поручению. Номер счета может быть введен вручную или выбран из справочника.

6. При необходимости в блоке Условия поставки валюты укажите соответствующие условия:

   1. В поле Условия поставки валюты выберите из списка желаемое условие.

   2. В поле для указания даты выполнения условия укажите соответствующую дату (поле доступно для редактирования, если в поле Условия поставки валюты указано значение отличное от значения по умолчанию "-").

Укажите данные, необходимые для прохождения документом валютного контроля:

1. Перейдите ко вкладке Валютный контроль окна Поручение на покупку валюты.

   Рис. 2.274. Вкладка Валютный контроль окна Поручение на покупку валюты

   

2. В поле Код вида валютной операции укажите значение кода валютной операции из справочника видов валютных операций.

3. В блоке Обосновывающие документы сформируйте список документов. В процессе создания / редактирования записей:

   1. Откроется окно Добавление обосновывающего документа.

      Рис. 2.275. Окно Добавление обосновывающего документа

      

   2. В поле Тип выберите тип обосновывающего документа.

   3. В полях Номер и Дата укажите соответственно номер и дату создания документа.

      • При выборе в качестве типа обосновывающего документа значения "Уникальный номер контракта (кредитного договора", укажите в поле Ожидаемый срок ожидаемую дату исполнения обязательств.

   4. При необходимости в поле Примечание укажите дополнительные данные.

   5. Нажмите кнопку Сохранить.

   6. Произойдет возврат ко вкладке Валютный контроль окна Поручение на покупку валюты (см. рис. 2.274). Запись о документе будет внесена в список / отредактирована.

При необходимости просмотра соглашения с банком перейдите на вкладку Соглашение с банком.

При необходимости, сформируйте список вложений на вкладке Вложения.

	Примечание
	Максимальный размер прикрепляемого файла не должен превышать 20 Мбайт.

Завершите создание ЭД:

1. Чтобы сохранить, подписать и отправить созданный ЭД в банк, нажмите кнопку ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.

   	Примечание
   	Вы также можете отложить подписание документа, сохранив его при помощи кнопки Сохранить (с закрытием текущего окна) или Сохранить и создать новое (с очисткой полей текущего окна и переходом к созданию следующего ЭД данного типа). Варианты действий по сохранению ЭД подробно описаны в инстр. «Создание документов вручную» и разд. «Варианты сохранения документов».

2. При любом варианте сохранения система выполнит проверку документа и выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

3. Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к сохранению документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

4. Если ошибки не обнаруживаются, система предложит подписать и, если Ваших полномочий подписи достаточно для полного подписания данного документа, отправить ЭД в банк.

5. Подпишите и, если необходимо, отправьте ЭД в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов»).

6. Документ будет сохранён и отобразится в форме списка документов данного типа со статусом, соответствующим выполненному варианту завершения создания ЭД.