В главном меню выберите пункт Валютные операции → Поручения → Продажа валюты.

Откроется форма списка Форма списка поручений на продажу валюты:

Рис. 2.276. Форма списка Форма списка поручений на продажу валюты

Для создания нового поручения на продажу валюты нажмите кнопку Создать панели инструментов.

Для редактирования существующего документа, выберите требуемую запись в списке, и в меню дополнительных операций Еще выберите пункт Редактировать.

Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, и при входе в систему не выбрали одну из организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.177).

2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

Откроется окно Поручение на продажу валюты.

Рис. 2.277. Окно Поручение на продажу валюты

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Примечание

Для выбора значений из справочников необходимо вызвать требуемый справочник, нажав на гиперссылку в названии соответствующего поля. Добавление введенных значений в справочник выполняется с помощью кнопки (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»). Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).

В общей части окна Поручение на продажу валюты (см. рис. 2.277) укажите основные реквизиты документа:

1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. В поле Тип сделки укажите тип сделки, выбрав его из списка.

4. В поле В укажите подразделение банка, в которое отправляется документ, выбрав его из справочника (из числа подразделений, где обслуживаются ваша организация и ее счета).

5. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле и поля ИНН, ОКПО заполняются автоматически по результатам выбора организации в предварительном диалоге.

   	Примечание
   	В предварительном диалоге для выбора доступны только те организации, которым доступна услуга "Поручение на продажу валюты".

6. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя, выбрав требуемого сотрудника из справочника ответственных лиц организации, либо указав информацию вручную.

   	Примечание
   	Если в справочнике ответственных лиц организации присутствует только одна запись, относящаяся к текущей организации, и политика банка предусматривает автоматическое заполнение информации об ответственном исполнителе, данная группа полей будет заполнена автоматически

Во вкладке Основные поля окна Поручение на покупку валюты определите основные поля:

1. В блоке Продаваемая валюта определите реквизиты валют, участвующих в операции:

   1. В поле Код валюты укажите числовой код продаваемой валюты. Код указывается вручную или может быть выбран из справочника кодов валют с помощью гиперссылки Код валюты.

      Буквенный код валюты будет указан автоматически в соответствующем поле после указания числового кода.

   2. Укажите сумму продаваемой валюты в соответствующем поле.

   3. Выберите по какому курсу будет совершаться продажа:

      • Для продажи по курсу банка выделите элемент выбора курс банка.

        	Внимание!
        	При выборе курса банка конвертация будет произведена согласно курсу, действующему именно на момент исполнения документа. Данный курс будет указан в соответствующей вкладке документа после обработки документа банком.

      • Для продажи по требуемому курсу:

        	Примечание
        	Выбирая данный способ определения курса пользователь указывает, что он согласен выполнить продажу валюты только при курсе не менее указанного им в документе.

        1. Выделите элемент выбора Курс по поручению.

        2. В группе полей справа от элемента выбора Курс по поручению укажите реквизиты требуемого курса по поручению.

        3. В поле Сумма рублей укажите соответствующую курсу продажи сумму рублей. Сумма рублей может быть указана как вручную, так и расчитана системой. Для того, чтобы система рассчитала требуемую сумму рублей по указанному курсу, нажмите кнопку  , расположенную справа от курса по поручению.

2. В блоке для указания способа списания (в средней части вкладки под блоком для указания сумм) укажите способ и счет списания средств для продажи валюты:

   • Если средства должны быть списаны с текущего счета вашей организации:

     1. Отметьте поле выбора подлежат списанию с нашего счета.

     2. В основном текстовом поле блока укажите номер валютного счета вашей организации, с которого должны быть списаны средства по поручению. Номер счета может быть введен вручную или выбран из справочника.

        	Примечание
        	В справочнике счетов в данном случае для выбора доступны только валютные счета.

   • Если средства должны быть списаны со счета банка, на который они были предварительно перечислены поручением на перевод валюты:

     1. Отметьте поле выбора перечислены банку на счет.

     2. Будут отображены дополнительные поля и кнопки блока, предназначенные для указания реквизитов валютного перевода.

     3. В основном текстовом поле блока укажите номер валютного счета банка, на который были предварительно перечислены средства.

     4. В группе полей в выбором из справочника БИК РФ укажите БИК и наименование подразделения банка, в котором открыт соответствующий счет.

     5. В дополнительных полях валютным переводом № и от укажите соответственно номер и дату валютного перевода, которым были перечислены средства на счет банка. Поля могут быть заполнены вручную либо выбором соответствующего документа в форме списка поручений на перевод валюты.

        	Примечание
        	Форма списка вызывается при помощи кнопки , при необходимости очистить дополнительные поля от ошибочно введенных значений можно при помощи кнопки .

3. В блоке Средства в рублях подлежат зачислению на счет укажите счет зачисления вырученных от продажи рублей:

   • Для зачисления вырученных средств на счет, открытый в нашем банке, отметьте поле выбора в нашем банке и введите реквизиты зачисления вырученных рублей:

     1. В текстовом поле блока укажите номер счета зачисления вырученных средств. Заполнение поля осуществляется путем выбора счета из справочника счетов (доступен также поиск счета по значению поля) или вручную.

        	Примечание
        	В справочнике счетов в данном случае для выбора доступны только рублевые счета вашей организации.

     2. БИК и наименование соответствующего подразделения банка будут указаны в группе полей в автоматически.

   • Для зачисления вырученных рублей на счет, открытый в другом банке, отметьте поле выбора в другом банке и введите реквизиты счета зачисления вырученных рублей:

     1. В текстовом поле блока введите номер счета зачисления вырученных рублей.

     2. В полях блока в укажите БИК и наименование банка зачисления рублей путем выбора из справочника БИК РФ.

4. При необходимости в поле Дополнительная информация введите дополнительную информацию в произвольной форме.

5. В блоке Комиссионное вознаграждение укажите порядок списания комиссии по поручению:

   • Если средства для оплаты комиссии перечисляются рублевым платежным поручением:

     1. Отметьте поле выбора перечислить.

     2. Поля блока, предназначенные для указания реквизитов платежного поручения, станут доступны для редактирования, будут активированы соответствующие кнопки.

     3. В полях п/п № и от укажите соответственно номер и дату платежного поручения, которым перечисляются средства на оплату комиссии. Поля могут быть заполнены вручную либо выбором соответствующего документа в форме списка платежных поручений.

        	Примечание
        	Форма списка вызывается при помощи кнопки , при необходимости очистить поля от ошибочно введенных значений можно при помощи кнопки .

   • Если средства для оплаты комиссии должны быть удержаны из суммы, предназначенной для покупки, отметьте поле выбора удержать из суммы сделки.

   • Если средства для оплаты комиссии должны быть списаны с текущего счета вашей организации:

     1. Отметьте поле выбора списать с нашего счета.

     2. В текстовом поле в нижней части блока укажите номер счета вашей организации, с которого должны быть списаны средства по поручению. Номер счета может быть введен вручную или выбран из справочника.

6. При необходимости в блоке Условия поставки валюты укажите соответствующие условия:

   1. В поле Условия поставки валюты выберите из списка желаемое условие.

   2. В поле для указания даты выполнения условия укажите соответствующую дату (поле доступно для редактирования, если в поле Условия поставки валюты указано значение отличное от значения по умолчанию "-").

Укажите данные, необходимые для прохождения документом валютного контроля:

1. Перейдите ко вкладке Валютный контроль окна Поручение на продажу валюты.

   Рис. 2.278. Вкладка Валютный контроль окна Поручение на продажу валюты

   

2. В поле Код вида валютной операции укажите значение кода валютной операции из справочника видов валютных операций.

3. В блоке Обосновывающие документы сформируйте список обосновывающих документов. В процессе создания / редактирования записей:

   1. Откроется окно Добавление обосновывающего документа.

      Рис. 2.279. Окно Добавление обосновывающего документа

      

   2. В поле Тип выберите тип обосновывающего документа.

   3. В полях Номер и Дата укажите соответственно номер и дату создания документа.

      • Если в качестве типа обосновывающего документа выбрано значение "Уникальный номер контракта (кредитного договора)", в поле Ожидаемый срок укажите ожидаемую дату исполнения обязательств.

   4. При необходимости в поле Примечание укажите дополнительные данные.

   5. Нажмите кнопку Сохранить.

   6. Произойдет возврат ко вкладке Валютный контроль окна Поручение на продажу валюты (см. рис. 2.278). Запись о документе будет внесена в список / отредактирована.

При необходимости просмотра соглашения с банком перейдите на вкладку Соглашение с банком.

Завершите создание ЭД:

1. Чтобы сохранить, подписать и отправить созданный ЭД в банк, нажмите кнопку ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.

   	Примечание
   	Вы также можете отложить подписание документа, сохранив его при помощи кнопки Сохранить (с закрытием текущего окна) или Сохранить и создать новое (с очисткой полей текущего окна и переходом к созданию следующего ЭД данного типа). Варианты действий по сохранению ЭД подробно описаны в инстр. «Создание документов вручную» и разд. «Варианты сохранения документов».

2. При любом варианте сохранения система выполнит проверку документа и выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

3. Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к сохранению документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

4. Если ошибки не обнаруживаются, система предложит подписать и, если Ваших полномочий подписи достаточно для полного подписания данного документа, отправить ЭД в банк.

5. Подпишите и, если необходимо, отправьте ЭД в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов»).

6. Документ будет сохранён и отобразится в форме списка документов данного типа со статусом, соответствующим выполненному варианту завершения создания ЭД.