Выберите в главном меню пункт Продукты и услуги → Зарплатный проект → Зарплатная ведомость.

Откроется форма списка Форма списка зарплатных ведомостей [для ЗП].

Рис. 2.350. Форма списка Форма списка зарплатных ведомостей [для ЗП]

Для создания зарплатной ведомости нажмите кнопку Создать.

Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, и при входе в систему не выбрали одну из организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.177).

2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

Откроется окно Зарплатная ведомость.

Рис. 2.351. Окно Зарплатная ведомость

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).

В общей части окна Зарплатная ведомость укажите основные реквизиты документа:

1. В поле Номер при необходимости укажите номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

2. В поле Дата при необходимости укажите дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. В полях блока Отчетный период укажите соответственно месяц и год, за которые составляется зарплатная ведомость.

4. В поле В из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить ведомость. К выбору доступны только те подразделения, с которыми у вашей организации имеется действующий контракт с подключенным пакетом услуг "Зарплатный проект" и указанным зарплатным договором.

5. В поле От автоматически указывется организация-создатель документа. (Если текущему пользователю доступна работа от имени нескольких организаций – по результатам выбора в п. 4 данной инструкции).

6. В полях ИНН/КИО, ОГРН укажите соответствующие реквизиты организации-создателя документа. Данные поля заполняются автоматически после заполнения значения поля От.

7. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя, выбрав требуемого сотрудника из справочника ответственных лиц организации, либо указав информацию вручную.

   	Примечание
   	Если в справочнике ответственных лиц организации присутствует только одна запись, относящаяся к текущей организации, и политика банка предусматривает автоматическое заполнение информации об ответственном исполнителе, данная группа полей будет заполнена автоматически.

8. В поле Адрес введите адрес организации-создателя документа.

9. В блоке полей Договор укажите реквизиты договора о зачислении денежных средств на счета физических лиц, выбрав необходимый договор из справочника договоров. Для выбора отображаются только договоры, по которым набор опций контракта не заблокирован.

   	Примечание
   	Если в справочнике договоров присутствует только одна запись, ее данные будут использованы для заполнения реквизитов блока Договор автоматически.

10. По результатам заполнения поля Договор будут заполнены автоматически:

    • Дата договора и признак резервирования по договору – данными справочника договоров для выбранного договора.

      	Примечание
      	Отображение признака резервирования на форме зарплатной ведомости зависит от политики банка.

    • Если на момент выбора договора поле В пустое – в нем будет указано подразделение, в котором обслуживается договор.

11. Поле Идентификатор будет заполнено автоматически и не подлежит редактированию. Отображение дДоговоранного поля зависит от политики банка.

12. В поле Р/с из справочника счетов и выберите расчетный счет.

13. При необходимости измените БИК на значение из справочника БИК РФ в поле ...в.

На вкладке Список сотрудников сформируйте список сотрудников, которым необходимо перечислить денежные средства в рамках данной зарплатной ведомости:

	Внимание!
	В рамках одной зарплатной ведомости могут быть указаны либо только сотрудники-резиденты, либо только сотрудники-нерезиденты. Одновременное указание резидентов и нерезидентов списке сотрудников вызовет ошибку при сохранении документа.

	Внимание!
	В рамках одной зарплатной ведомости могут быть указаны либо только сотрудники, чьи счета обслуживаются в подразделении банка-получателя документа, либо только сотрудники, чьи счета обслуживаются в другом банке. Одновременное указание в списке сотрудников клиентов другого банка и клиентов банка-получателя документа вызовет ошибку при сохранении документа.

1. В поле Вид зачисления укажите вид зачисления денежных средств, выбрав требуемую запись из справочника видов зачисления.

2. Для импорта списка сотрудников из CSV-файла, нажмите кнопку Импорт данных о зачислении. В открывшемся окне Импорт данных из CSV укажите путь к CSV-файлу с данными сотрудников.

3. Для ручного добавления данных сотрудников в список ведомости:

   1. Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно Добавление записи:

      Рис. 2.352. Окно Добавление записи

      

   2. Для быстрого заполнения всех требуемых полей откройте справочник сотрудников при помощи ссылки в поле Фамилия, и выберите требуемую запись. При этом, в справочнике будут отображены только действующие сотрудники (имеющие статус, отличный от "Закрыт").

      Внимание!

      Возможность редактирования значений, загруженных таким образом из справочника, определяется режимом работы со справочником, установленным банком. При автоматическом режиме работы со справочником сотрудников, редактирование данных сотрудника, загруженных из справочника, невозможно. При ручном режиме работы со справочником сотрудников допускается также добавление новых и редактирование уже существующих записей справочника сотрудников при вызове окна справочника, подробнее см. инстр. «Добавление / редактирование записей в справочнике сотрудников». При смешанном режиме работы со справочником сотрудников ручной ввод данных о сотруднике при формировании зарплатной ведомости возможен, только если счет сотрудника обслуживается в стороннем банке. Подробнее о режимах работы со справочником сотрудников см. разд. «Способы ведения справочника».

   3. В поле Сумма средств к зачислению на счет получателя укажите сумму перечисляемой сотруднику заработной платы.

   4. В поле Комментарий / Назначение платежа по желанию введите комментарий к записи.

   5. Для сохранения внесенных изменений, нажмите кнопку Сохранить.

При необходимости на вкладке Расчетный документ сформируйте расчетный документ:

Рис. 2.353. Вкладка Расчетный документ окна Зарплатная ведомость

	Примечание
	Вкладка доступна, если заполнены поля Договор и Р/с, при этом средства для списания по условиям договора на зарплатный проект не зарезервированы. Возможность / необходимость формирования расчетного документа (соответственно, отображение вкладки Расчетный документ) при формировании зарплатной ведомости определяется политикой банка.

1. В поле № расч. док. при необходимости скорректируйте номер расчетного документа. По умолчанию, расчетные документы автоматически нумеруются системой при создании.

2. В поле от укажите дату расчетного документа, выбрав требуемое значение из календаря.

3. В блоке Плательщик при необходимости скорректируйте данные расчетного счета организации-плательщика. По умолчанию, номер счета и БИК счета заполняются соответствующими значениями для текущей организации.

4. В блоке Получатель укажите данные банковского счета для обслуживания зарплатного проекта

   1. В поле Сч. № укажите счет банка для клиентов, выбрав требуемое значение из справочника счетов банка для клиентов.

      	Примечание
      	Если для организации однозначно определен единственный счет банка для зачисления заработной платы в справочнике счетов банка для клиентов (рублевый для резидентов и валютный для нерезидентов), данное поле будет заполнено автоматически.

      	Примечание
      	Если в рамках зарплатной ведомости осуществляются начисления з/п сотрудникам, счета которых обслуживаются в другом банке, поле будет заполнено автоматически, при наличии в справочнике счетов банка для клиентов записи с соответствующим типом счета (счет зачисления зп в другом банке, счет зачисления з/п в другом банке (нерезидент)).

   2. Наименование получателя и значение БИК банка-получателя будут заполнены автоматически, после указания счета.

5. Поле Назначение платежа будет заполнено автоматически с указанием номера и даты зарплатной ведомости на основании шаблона, установленного банком. При необходимости, содержимое поля может быть отредактировано.

   	Примечание
   	Шаблон для данного поля может различаться в зависимости от наличия в списке сотрудников нерезидентов.

6. При необходимости, укажите дополнительную информацию для банка в поле Доп. информация.

7. При необходимости в качестве расчетного документа может быть указано уже существующее платежное поручение. имеющее статус "Создан".

   1. Нажмите ссылку Добавить из списка в нижней части вкладки.

   2. В появившемся списке Рублевые платежные поручения выберите необходимое платежное поручение.

   3. Нажмите кнопку OK для подтверждения выбора.

   4. Реквизиты расчетного документа будут заполнены значениями выбранного платежного поручения.

8. Либо вы можете создать новое платежное поручение, которое будет привязано к текущей зарплатной ведомости в качестве расчетного документа:

   1. Нажмите ссылку Создать документ в нижней части вкладки.

   2. Откроется стандартное окно создания платежного поручения.

   3. Заполните реквизиты платежного поручения согласно разд. «Создание платежного поручения».

      	Примечание
      	Часть реквизитов будет заполнена на основании данных, указанных при формировании зарплатной ведомости, и не подлежит изменению.

   4. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения сформированного платежного поручения.

9. Для отвязки платежного поручения от текущей зарплатной ведомости, нажмите Удалить связь.

   	Внимание!
   	Данное действие используется только для удаления связи между существующими платежными поручениями и редактируемой зарплатной ведомостью. Реквизиты расчетного документа, введенные напрямую в форме зарплатной ведомости, данное действие не стирает.

Если по условиям указанного ранее зарплатного договора требуется оплата комиссии, на вкладке Документ на оплату комиссии сформируйте документ на оплату комиссии:

Рис. 2.354. Вкладка Документ на оплату комиссии окна Зарплатная ведомость

	Примечание
	Вкладка доступна, если заполнены поля Договор и Р/с, при этом средства для списания по условиям договора на зарплатный проект не зарезервированы. Возможность формирования документа на оплату комиссии (соответственно, отображение вкладки Документ на оплату комиссии) при формировании зарплатной ведомости определяется политикой банка.

1. В поле № расч. док. при необходимости скорректируйте номер документы на оплату комиссии. По умолчанию, документы на оплату комиссии автоматически нумеруются системой при создании.

2. В поле от укажите дату документа на оплату комиссии, выбрав требуемое значение из календаря.

3. Сумма комиссии будет рассчитана автоматически на основании условий договора на зарплатный проект.

4. В блоке Плательщик при необходимости скорректируйте данные расчетного счета организации-плательщика. По умолчанию, номер счета и БИК счета заполняются соответствующими значениями для текущей организации.

5. В блоке Получатель укажите данные банковского счета для списания комиссии о условиям договора на зарплатный проект:

   1. В поле Сч. № укажите счет банка для клиентов, выбрав требуемое значение из справочника счетов банка для клиентов.

      	Примечание
      	Если для организации однозначно определен единственный счет банка для зачисления комиссий в справочнике счетов банка для клиентов (рублевый для резидентов и валютный для нерезидентов), данное поле будет заполнено автоматически.

   2. Наименование получателя и значение БИК банка-получателя будут заполнены автоматически, после указания счета.

6. Поле Назначение платежа будет заполнено автоматически с указанием номера и даты зарплатной ведомости на основании шаблона, установленного банком. При необходимости содержимое поля может быть отредактировано.

   	Примечание
   	Шаблон для данного поля может различаться в зависимости от наличия в списке сотрудников нерезидентов.

7. При необходимости, укажите дополнительную информацию для банка в поле Доп. информация.

8. При необходимости в качестве документа на оплату комиссии может быть указано уже существующее платежное поручение. имеющее статус "Создан":

   1. Нажмите ссылку Добавить из списка в нижней части вкладки.

   2. В появившемся списке Рублевые платежные поручения выберите необходимое платежное поручение.

   3. Нажмите кнопку OK для подтверждения выбора.

9. Либо вы можете создать новое платежное поручение, которое будет привязано к текущей зарплатной ведомости в качестве документа на оплату комиссии:

   1. Нажмите ссылку Создать документ в нижней части вкладки.

   2. Откроется стандартное окно создания платежного поручения.

   3. Заполните реквизиты платежного поручения согласно разд. «Создание платежного поручения».

      	Примечание
      	Часть реквизитов будет заполнена на основании данных, указанных при формировании зарплатной ведомости, и не подлежит изменению.

   4. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения сформированного платежного поручения.

10. Для отвязки платежного поручения от текущей зарплатной ведомости, нажмите Удалить связь.

    	Внимание!
    	Данное действие используется только для удаления связи между существующими платежными поручениями и редактируемой зарплатной ведомостью. Реквизиты расчетного документа, введенные напрямую в форме зарплатной ведомости, данное действие не стирает.

Подпишите и отправьте сформированный банк, нажав кнопку Подписать и отправить.

• Либо сохраните документ в статусе "Создан", нажав кнопку Сохранить.

• Либо сохраните документ в статусе "Создан" и перейдите к созданию нового, нажав кнопку Сохранить и создать новое.

В любом случае, перед сохранением изменений будет осуществлена проверка корректности заполнения полей документа. При необходимости, внесите требуемые изменения и повторите процедуру.