В форме списка заявок на пополнение депозита (см. рис. 2.478) нажмите кнопку СОЗДАТЬ панели инструментов.

Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций, и при входе в систему не выбрали одну из организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.177).

2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

   	Примечание
   	Для выбора доступны только те организации, которым доступна услуга "Заявка на пополнение депозита".

Откроется окно Заявка на пополнение депозита.

Рис. 2.479. Окно Заявка на пополнение депозита

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).

Внимание!

Для выбора значений из справочников необходимо вызвать требуемый справочник, нажав на гиперссылку в названии соответствующего поля. Добавление введенных значений в справочник выполняется с помощью кнопки (см. инстр. «Создание записи справочника из окна ЭД»). Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значений из выпадающих списков»). Ввод дат осуществляется либо вручную либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).

Введите или отредактируйте значения реквизитов:

1. Введите или отредактируйте значения реквизитов заявки на пополнение депозита:

   1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания.

   2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

   3. В поле В указывается подразделение банка, в которое отправляется документ. В данном поле может быть оставлено подразделение по умолчанию, также поле может быть очищено для автоматического заполнения по результатам выбора депозитного договора в п. 4.b.D или заполнено вручную путем выбора из списка.

   4. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле, поле ИНН / КИО и поле ОКПО заполняются автоматически по результатам выбора организации в предварительном диалоге (см п. 2).

   5. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя, выбрав требуемого сотрудника из справочника ответственных лиц организации, либо указав информацию вручную.

      	Примечание
      	Если в справочнике ответственных лиц организации присутствует только одна запись, относящаяся к текущей организации, и политика банка предусматривает автоматическое заполнение информации об ответственном исполнителе, данная группа полей будет заполнена автоматически.

2. В открытой вкладке Основные поля окна Заявка на пополнение депозита укажите номер депозитного договора, условия пополнения и реквизиты соответствующих счетов:

   1. В поле Действуя в соответствии с выберите из списка необходимый вариант названия соглашения, на основании которого был размещен и обслуживается депозит

      .

   2. В поле Номер укажите номер соглашения.

   3. В поле Дата введите дату соглашения.

   4. В поле № депозитного договора выберите договор из списка действующих депозитных договоров организации-создателя заявления.

   5. Поля от и Депозитный счет № будут заполнены автоматически, станет доступен для ввода блок Просим пополнить депозит.

   6. В блоке Просим пополнить депозит укажите добавляемую ко вкладу сумму в поле на сумму.

      	Примечание
      	Валюта суммы будет указана автоматически после выбора депозитного договора.

   7. Станут доступны для ввода реквизитов соответствующие поля блока Настоящим.

   8. В блоке полей Настоящим укажите способ перечисления суммы депозита и соответствующие реквизиты:

      • Чтобы списать сумму пополнения депозита со счета в нашем банке, заполните блок полей для указания реквизитов счета списания:

        	Примечание
        	Если у вашей организации есть расчетный счет в нашем банке, поле выбора просим Банк списать денежные средства в размере Суммы пополнения Депозита со счета в Банке заполнено по умолчанию.

        1. В текстовом поле блока укажите номер счета, с которого будут перечислены денежные средства на депозитный счет. Заполнение поля осуществляется путем выбора счета из справочника счетов (доступен также поиск счета по значению поля) или вручную.

           	Примечание
           	В справочнике счетов в данном случае для выбора доступны только счета вашей организации в валюте депозита (см. п. 7.f).

        2. БИК и наименование соответствующего подразделения банка будут указаны в группе полей в автоматически.

      • Чтобы перечислить сумму пополнения депозита со счета в другом банке на корреспондентский счет нашего банка:

        1. Заполните поле подтверждаем перечисление денежных средств в размере Суммы пополнения Депозита в Банк.

        2. В поле В выберите соответствующее подразделение из списка подразделений, в которых вашей организации подключена услуга "Заявка на депозит".

   9. При необходимости в поле Комментарии введите дополнительную информацию в произвольной форме. Доступность поля для ввода зависит от настроек на стороне банка.

Завершите создание ЭД:

1. Чтобы сохранить, подписать и отправить созданный ЭД в банк, нажмите кнопку ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.

   	Примечание
   	Вы также можете отложить подписание документа, сохранив его при помощи кнопки Сохранить (с закрытием текущего окна) или Сохранить и создать новое (с очисткой полей текущего окна и переходом к созданию следующего ЭД данного типа). Варианты действий по сохранению ЭД подробно описаны в инстр. «Создание документов вручную» и разд. «Варианты сохранения документов».

2. При любом варианте сохранения система выполнит проверку документа и выведет сообщение о результатах. Подробное описание возможных типов ошибок, их обозначений и действий по их обработке см. в инстр. «Создание документов вручную», а также в инстр. «Ручная проверка корректности заполнения реквизитов документов».

3. Если проверка обнаруживает ошибки, исправьте их и вернитесь к сохранению документа или сохраните ЭД с ошибками в статусе "Ошибка контроля", чтобы отредактировать его позже (см. инстр. «Редактирование документов»).

4. Если ошибки не обнаруживаются, система предложит подписать и, если Ваших полномочий подписи достаточно для полного подписания данного документа, отправить ЭД в банк.

5. Подпишите и, если необходимо, отправьте ЭД в соответствии с инстр. «Подпись одного или нескольких документов»).

6. Документ будет сохранён и отобразится в форме списка документов данного типа со статусом, соответствующим выполненному варианту завершения создания ЭД.